http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як відправити факс

Звичайно, до кожного факса завжди є інструкція. Тільки от не у всіх випадках вона зберігається. Оскільки принципи роботи апаратів всіх фірм однакові, знаючи їх, ви легко зможете розібратися в цій справі. Отже, як відправити факс?
1 Варто відразу відзначити, що найчастіше факсом користується одночасно кілька осіб на підприємстві. Щоб ваш лист отримав адресат, обов'язково складіть супроводжувальний. Супровідний лист повинен складатися з таких даних:

  • посаду і Ф. В. О. адресата;

  • коротка інформація про зміст листа, а також кількість доданих сторінок;

  • Ф. І. О. та контактний номер телефону відправника (на той випадок, якщо отримуюча сторона захоче відправити факс у відповідь або зв'язатися для уточнення даних).


  • Як відправити факс

    2 Вставте папір факс. Зробити це рекомендується до того моменту, як наберете номер, щоб не примушувати співрозмовника чекати. Оскільки в різних машинах папір вставляється по-різному, уважно посміться на позначення, які вказані на факсі. Якщо лист вставити неправильно, то буде відсканованим задня сторона, співрозмовник отримає чистий аркуш. Зверніть увагу: лист вставляється до того моменту, поки ви не почуєте легке клацання, при цьому його не можна буде витягнути з факс-машини, не застосовуючи певних зусиль.
    Як відправити факс

    3 Наберіть номер факсу з вашого апарату. Якщо факс надсилається не по місту, а по області або в іншу область/країну, перед номером наберіть код потрібного міста. Дочекайтеся відповіді, повідомте співрозмовнику, що будете передавати факс, а потім скажіть, що натискаєте «Старт!» (велика зелена кнопка на факсі). Якщо все зроблено правильно, то апарат стане дзижчати і «затягувати» папір повільно. Не забудьте уточнити прізвище приймаючого, записати дату передачі і час. Робиться це для того, щоб у випадку, якщо інформація не дійшла до адресата, можна було встановити винного.
    Як відправити факс

    4 Після того як факс пройшов, запитайте у співрозмовника, все видно з переданого. Якщо ви помітили, що папір «зажувало» - натисніть кнопку «Стоп», обережно витягніть факс і зробіть все по новій. Якщо папір пройшла дуже швидко, можливо, стався збій при передачі даних.
    Як відправити факс

    5 Сьогодні відправити факс можна і за допомогою інтернету. Для цього запропоновано велику кількість програм, але багато з них платні. Такі програми представлені на сайтах FaxManager або Global Home . Їхні послуги платні, але при цьому потрібно лише підключення до інтернету і сканований документ, збережений у форматі PDF. Якщо вам зручніше встановити програму, тоді можна вибрати VentaFax . Доступна як безкоштовна версія, яка діє на території Росії, так і альтернативні платні, але з розширеними функціями. При цьому у вас повинен бути модем-факс з підключенням до телефонної лінії. Незважаючи на всі недоліки, якщо ви досить рідко надсилаєте документи факсом, даний варіант вигідніше порівняно з придбанням апарату.
    Як відправити факс

    6 Відправити факс тепер можливо і за допомогою поштової скриньки. Проте цю функцію підтримують тільки сучасні факс-машини, тому, перш ніж передавати таким способом, уточніть цей момент у адресата.
    Як відправити факс

    І пам'ятайте, що передавати секретну або обличчясту інформацію можна лише в тому випадку, якщо ви упевнені - на іншому кінці дроту той, кому вона адресована. Також нерідкі ситуації, коли машина адресата налаштована на автоматичний прийом. Тому зателефонуйте за обличчястим номером адресата і попередьте його про передачу документа.
    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...