http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як зробити в ворді за алфавітом?

Як зробити в ворді за алфавітом?

Як зробити в ворді за алфавітом?

Microsoft Office Word є на сьогоднішній день самою кращою програмою для написання, редагування, форматування текстів. В ворді можна зробити буклет, книгу, презентацію і багато чого ще. Можливості цієї програми воістину безмежні!
Зміст:

  • Microsoft Office Word 2003

  • Microsoft Office Word 2007 і вище (20102013).

  • Таблична сортування даних Word 2003

  • Таблична сортування даних Word 2007

  • Відео уроки



  • Не дарма її використовують у своїй роботі мільйони людей по всьому світу – від домашніх користувачів до офісних працівників серйозних фірм.
    Зараз ми вам розповімо вам, як зробити в ворді сортування за алфавітом.
    Ми опишемо два варіанти як це зробити в різних версіях Microsoft Office Word 2003 і 2007 років випусків.
    Чому саме так? Тому що в 2007 році корпорація Microsoft Corporation кардинально змінила зовнішній вигляд меню програми, додавши безліч функцій і зробивши її більш зручною для використання. Зовнішні зміни інтерфейсу були настільки разючі, що не всі користувачі відразу зважилися переходити на нову версію. Проте зараз вже мало хто користується версією 2003 року, але є й такі люди. До них відносяться в основному ті, у яких старі комп'ютери – вони просто фізично не «потягнуть» новий ворд.
    Отже, приступимо до суті.

    Microsoft Office Word 2003


    Відкриваєте новий файл і вписуєте туди текст, який ви хочете відсортувати за алфавітом. Важливо, щоб кожне слово починалося з нової строчки.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Далі виділяєте лівою кнопкою мишки всі слова, при цьому фон навколо них змінить свій колір на чорний.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Натискаєте на пункт меню «Таблиця» у верхній панелі програми і вибираєте в ньому сортування.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Завантажиться нове вікно, в якому задаються параметри сортування.
    У ньому вибрати порядок сортування (автоматично виставлений параметр «З абзацом»). Ви можете задати сортування за зростанням або спаданням.
    У тому випадку, якщо вам потрібно відсортувати текст, по третьому слова (наприклад, ім'я і прізвище щоб вони йшли один під іншим), відкриваєте вкладку «Параметри» в меню «Сортування». В полях виберіть Інший роздільник». Ставите тут пробіл і натискаєте «Ок».
    Вибираєте пункту «Словами» цифру три у вікні, і тиснете на «Ок». Список отсортируется.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Сортування за алфавітом у версії Microsoft Office Word 2007 і вище (20102013)


    Відкриваєте документ з набраним текстом або порожній. Якщо відкриєте порожній лист, наберіть в ньому слова у стовпчик – кожне з нової строчки.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    У тому випадку, якщо документ великий, а ви хочете відсортувати тільки частину тексту, виділіть його.







    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Заходьте на головну сторінку програми і в області меню «Абзац» натискаєте на кнопку сортування (показано на рисунку стрілкою), після чого завантажиться меню налаштувань сортування текстової інформації.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Вибираєте потрібний вам порядок («Зростання» або «Спадання»), оскільки спочатку текст виставлений сортуванням по абзацах.
    Сортування по кожному четвертому слова проводиться таким чином. Натискаєте «Параметри» та в полі «Роздільник полів» вибираєте «Інший». Вводите порожній символ, натиснувши пробіл і потім кнопку «Ок». Потім в основному меню вибираєте «Сортувати за Словами 4» і знову натискаєте «Ок», щоб список отсортировался.
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Також є можливість сортувати дані за алфавітом у таблиці.

    Таблична сортування даних у ворд 2003


    Коли ви створюєте таблицю в ворді, вона повинна виглядати «Охайно», тобто правильно відсортованої.
    Уявіть собі, що ви створили таблицю і введіть в неї заздалегідь приготовані дані. Тут особливих труднощів немає – вибираєте текст в алфавітному порядку і вносите в комірки таблиці. Однак, якщо багато даних, легко заплутатися і не зовсім правильно внести інформацію – в нашому випадку це буде неправильна сортування за алфавітом.
    Але вихід є. Для алфавітного сортування табличних даних ви повинні виконати наступні дії.
    Виділяєте всю таблицю, якщо хочете задати сортування даних, або окремі рядки або стовпці.
    Вибираєте пункт меню «Таблица», а в ньому – «Сортування».
    Відкриється вікно, в якому вам потрібно задати параметри сортування текстових даних – по стовпцях, рядками і так далі.
    Переконайтеся, що типи полів заповнені правильно – текстові і числові дані.
    Використовуючи перемикачі, вибираєте, як будуть розміщені дані за зростанням або за спаданням.
    Тепер натискаєте «Ок».
    Як зробити в ворді за алфавітом?

    Таблична сортування даних у ворд 2007


    Отже, у нас вже є готова таблиця з внесеними в неї даних.
    Перейдіть в пункт меню «Макет» і встановлюєте вказівник миші на одну з зовнішніх сторін таблиці, потім клікаєте один раз, щоб з'явився значок переміщення об'єкта.
    Клацаєте на цей значок, при цьому таблиця повністю виділиться.
    Використовуючи пункт меню «Кошти таблиці» клікаєте на напис «Макет», а потім в меню «Дані» вибираєте «Сортувати».
    Тепер у вікні задаєте потрібні дані.
    Як бачите, в будь-якої версії Microsoft Office Word відсортувати дані не складе особливих труднощів, потрібно лише знати принцип роботи програми. Сподіваємося, що ця стаття допомогла вам у роботі.

    Відео уроки



    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...