http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Слайди презентації являють собою графічний або відео файл, після відкриття якого ви побачите зображення, почергово змінюють один одного. Цього файлу можна також зробити озвучку і використовувати різні ефекти для зміни зображень.
Для того щоб зробити слайди презентації, використовують різні види програм. Зараз ми розглянемо їх докладніше.

Power Point


Є найвідомішою програмою для створення презентації.
Для того щоб зробити слайди презентації, вам знадобиться комп'ютер з встановленою програмою Power Point.
Запускаєте програму і виберіть пункт меню «Створити нову презентацію». Тепер необхідно вибрати потрібний вам шаблон і налаштувати його так, як вам треба. Можна змінити колір фону шаблона, вибрати вид даних, потрібний розмір і стиль шрифту, додати зображення і багато іншого. Тепер розглянемо цей процес детальніше.

Додаєте слайди


У вкладці «Головна» натискаєте на пункт меню «створити слайд».
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Додати таку кількість слайдів, яке вам необхідно. Як бачите, список наочно відображено в колонці зліва.
Кожного кадру ставите його заголовок і текст, який і буде зображатися на окремо взятому кадрі.
Видалити кадр ви можете, виділивши її мишкою і натисніть на клавішу DEL. Змінити їх порядок показу теж легко - просто перетягуєте в колонці зліва кадри між собою.
Натиснувши на будь-яку з рамок навколо текстів, ви можете змінити їх розміщення, розмістивши їх, наприклад, вище або нижче.
Як ви бачите, у нас вийшла проста форма для кадрів з двома текстовими полями. Вона задається за замовчуванням після початку роботи. Проте кожного кадру можна задати свій оригінальний дизайн розміщення тексту, наприклад, у вигляді двох колонок. Для цього вибираєте потрібний вам кадр зліва і клікаєте на ньому правою кнопкою миші. У випадаючому меню наводите на слово «Макет» і вам відкриється вікно з різними макетами, вибирайте той, який вам підходить найбільше.
Як зробити слайди для презентації?

Додавши ще кілька кадрів, вийде макет майбутньої презентації.
Тепер настав час зробити наші слайди більш красивими, вибравши їм тему. Для цього вибираєте кадр, перейдіть на вкладку вгорі «Дизайн» і в меню «Теми» вибираєте потрібне оформлення.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Міняєте текст


Тут немає ніяких труднощів.
Вибираєте будь-який кадр в лівій колонці і набираєте потрібний текст. Можна також використовувати вже набраний, потрібно скопіювати і вставити.
Натиснувши на рамку навколо тексту, його дуже легко можна переміщати або навіть повертати.
Цікава особливість. Так як виробником такої програми, як і Word, є корпорація Майкрософт, введений в Power Point текст автоматично перевіряється на орфографічні помилки. Помилки легко помітити, вони будуть підкреслені хвилястою червоною лінією.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Вставляємо графіки, діаграми і таблиці


Вони потрібні для наочного демонстрування будь-якої інформації, пов'язаної з цифрами. При цьому застосовується принцип наочного порівняння різних цифр. Це може бути статистика відвідувань чого-небудь, порівняння фінансових показників та інших даних.
Для того щоб вставити діаграму, натискаєте на меню вгорі «Вставка», а в ньому вибрати пункт меню «Діаграма».
Як зробити слайди для презентації?

Відкриється віконце, де можна вибрати потрібний вам вид відображення діаграми.
Як зробити слайди для презентації?

Після вибору ви побачите вікно програми Excel з прикладом даних, які міняєте на свій розсуд і закриваєте вікно Excel.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Вставляємо таблицю


Для цього натисніть на пункт «Вставка» і в ньому вибираєте «Таблиця».
Зверніть увагу, що ви можете вибрати, скільки у таблиці буде стовпців і рядків.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Також пам'ятайте про те, що комірки можна об'єднувати. Для цього їх потрібно виділити мишкою, а потім натиснути на виділеній області правою кнопкою мишки. В меню вибираєте «Об'єднати комірки».
Як зробити слайди для презентації?

Тепер вставимо зображення


Незважаючи на те, що можна вставити в один кадр відразу кілька зображень, захоплюватися цим не варто. Найкраще взяти зображення хорошої якості і розмістити їх по одному в окремих кадрах.
Для цього натисніть на вкладку «Вставка» і в ній тиснете на «Малюнок». Потім обираєте пункт «Вставити малюнок із файлу», потім шукаєте на вашому комп'ютері необхідний файл і натискаєте «Ок».
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Вставляємо звук і відео


Що звук, відео вставляються схожим чином. Слід зазначити, що сторонній звук або відео при показі презентації можуть відволікати глядачів від основний думки, яку ви хочете донести до них.
Ще нюанс. Якщо ви хочете демонструвати ваші слайди для презентації на іншому комп'ютері, то на ньому можуть бути не встановлені потрібні аудіо і відео кодеки. Якщо їх немає, ви нічого не побачите чи не почуєте.
Активуєте вкладку «Вставка» і в ній вибираєте вид медіафайлу для вставки. Потім вибираєте на своєму комп'ютері потрібний файл і тисніть «Ок».
Як зробити слайди для презентації?

Після завантаження файлу в програму, з'явиться віконце, в якому можна вибрати файл автоматично відтворюватися при появі саме цієї картинки. При цьому музика або відео не торкнеться інші слайди, тобто на них мелодії або фільму не буде.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити слайди для презентації?

Ще можна зробити переходи та анімацію


Переходи - це ефекти, які застосовуються, коли змінюються слайди. Це виглядає красиво і зробити це зовсім не важко.
Вибираєте в лівій колонці потрібний вам кадр і виділяєте його. Потім натискаєте вгорі на пункт меню «Анімація», а там вже клікаєте на «Схема переходу». Відкриється віконце вибору переходів, в якому навіть є попередній перегляд.
Не забудьте про те, що цей ефект буде стосуватися тільки одного кадру. Тобто, якщо ви вибрали перший кадр, то при запуску готового файлу перший кадр з'явиться з цим переходом.
Як зробити слайди для презентації?

Також ефекти можна зробити і для будь-яких об'єктів на кадрі - відео, зображення, тексту.
Для цього вибираєте блок з відео або текстом, потім на вкладці «Анімація» натискаєте на пункт меню «Настройка анімації».
Як зробити слайди для презентації?

Тепер у вас з'явиться новий пункт меню з правого боку. Робите все так, як показано на малюнку нижче, і ви легко задасте потрібний ефект.
Як зробити слайди для презентації?

Демонструємо і представляємо нашу презентацію.
Нарешті все готово, і ви можете приступити до найприємнішої частини роботи.
Щоб спочатку подивитися, що у вас вийшло, достатньо просто натиснути клавішу F5. Інший варіант - зайдіть в меню «Показ слайдів» і виберіть рядок «Показ з початку».
Як зробити слайди для презентації?

Якщо хочете, можете тонко налаштувати показ, натиснувши на кнопку «Налаштування».
Як зробити слайди для презентації?

Приміром, можете зробити слайди полноэкранными, або ж задати свій дозвіл. Також налаштовуються показ картинок і так далі. Думаю там інтуїтивно зрозуміло, можете поекспериментувати.
Як зробити слайди для презентації?

Як зробити презентацію в Microsoft Word і ABBYY FineReader?


Запускаєте програму Microsoft Word. Перед вами відкриється автоматично порожня біла сторінка програми. Зберігаєте його (щоб не забути) і набираєте текст, або копіюєте і вставляєте його з іншого документа. Правите текст, застосовуючи різні види і розміри шрифтів. Можете розмалювати слова різними кольорами.
По ходу тексту в потрібні місця вставляєте картинки, графіки та фото. Додаєте таким чином, щоб зберігалася орієнтація зображень. Для цього заходите в пункт меню «Макет сторінки» та в підпункті «Орієнтація» вибираєте потрібну - книжкову або альбомну. Малюнки підписуєте і додаєте виноски за допомогою малювання та автофігур.
Задаєте потрібні розміри всіх зображень. Для цього натисніть на малюнок правою кнопкою миші і виберіть пункт «Формат малюнка». У вікні знаходиться багато пунктів для точної і красивою налаштування зображення. Задаєте зображенню необхідні розміри, колірну гаму, розміщення на сторінці і прозорість.
Налаштовуєте в меню «Розмітка сторінки» колір фону, заливки і тип кордонів. Як фон можна взяти будь-яку тематичну картинку. При цьому ставите її на задній план і встановлюєте необхідну прозорість. Всі зберігаєте.
Малюнки можете прикрасити елементарними фігурами шляхом накладання об'єктів Word Art. Вони перебувають у пункті меню «Вставка».
Примітно те, що в цій програмі можна задати для тексту саму просту анімацію. Для цього виділяєте текст, заходьте в меню «Формат» і в ньому обираєте пункт «Шрифт». У віконці, що відкрилося, знаходите напис «Анімація» та вибираєте потрібний вам тип.
Коли вся стаття буде готова, зберігаєте її в будь-якому доступному форматі.
Тепер вам необхідно роздрукувати отриманий файл за допомогою кольорового принтера.
Використовуючи сканер і програму ABBYY FineReader, скануєте роздруковані сторінки і впізнаєте її. Потім передавати отриманий розпізнаний файл в програму PowerPoint. Далі вона все зробить сама, ви повинні будете тільки увійти в налаштування і виставити потрібні параметри. Потім зберігаєте файл презентації.

Корисні поради


Пам'ятайте головне правило: для того щоб зробити ефективні слайди для презентації, при підборі зображень орієнтуйтеся на аудиторію, яку хочете залучити. Наприклад, для презентації студентам підбираєте зображення одного виду, а для бізнесменів іншого. Завжди пам'ятайте про це правило.
Не використовуйте занадто строкаті зображення, тому що текст буде складним для читання.
Необхідно також подумати про приміщенні, де ви будете демонструвати свої слайди: добре воно освітлене, параметри акустики, скільки вміщує людей. Також ви повинні подбати про те, щоб у залі був присутній спеціальний проектор для показу презентації.
Придумайте короткий легко читається текст для кожного кадру і розмістіть його на картинках таким чином, щоб він легко читався під будь-яким кутом і був зрозумілий за змістом. Сама суть будь напису повинна максимально відповідати зображення на картинці.
Не можна використовувати надто багато ефектів у презентації, такі як переходи між зображеннями, поява тексту і флеш анімацію. Це мельтешение стомлюють очі і відволікають від самої суті того, що ви хотіли донести до людей.

Відео уроки






of your page -->

Популярні поради

загрузка...