http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Для точного визначення пунктів посадової інструкції, аналізу завантаженості, а також ефективності роботи будь-якого працівника, може використовуватися фотографія робочого дня. Приклад заповнення ви знайдете нижче в цій статті.

Відомо, що всі трудові ресурси повинні працювати з максимальною ефективністю. Для оптимізації виробництва кожен його механізм повинен працювати як годинник. І якщо звичайного лінійного персоналу потрібно дотримуватись встановлені норми часу, то як простежити за роботою інженерно-технічного ланки?




Спосіб відстежити завантаженість працівника

Цю задачу можна вирішити, використовуючи фотографії робочого дня.

Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Даний інструмент дозволить зрозуміти, чи є у робітника вільний час, або він повністю віддається трудового процесу. Але навіть якщо він не має ні хвилини відпочинку, використовуючи наведений далі приклад заповнення фотографії робочого дня, можна запросто визначити, який у нього коефіцієнт корисної дії.

Як скласти і хто цим повинен займатися?

Можна використовувати або власних нормувальників, які є на всіх великих підприємствах, або скористатися послугами приватних компаній по нормуванню та стандартизації. Однак виконувати яку-небудь роботу своїми силами завжди дешевше, тим більше що розібратися в цьому питанні, використовуючи приклад заповнення фотографії робочого дня, наведений нижче, не становить праці.

Для тих, хто хоче пронормировать бухгалтера, інженера або будь-якого іншого співробітника, слід перед фотографією ознайомитися з посадовою інструкцією, розпорядком робочого дня, а також основними напрямами роботи.




Робити це потрібно для того, щоб людина, що підлягає дослідженню, не зміг ввести нормувальника в оману. Адже сенсу в вимірів, при яких робочий спеціально сповільнює або зупиняє робочий процес, просто немає.

При складанні можна орієнтуватися на затверджені загальнодержавні норми

Перед тим, як використовувати приклад заповнення фотографії робочого дня, наведений далі, варто познайомитися з розробленими і затвердженими нормами на виконання тих чи інших робіт. Хоча на сьогоднішній день є деякі норми, які діють ще з часів Радянського Союзу. Звичайно, на загальний час орієнтуватися не потрібно, але послідовність дій, складу робіт і використання допоміжних матеріалів дуже знадобляться при формуванні нових вимірів.

Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Розглянемо конкретний приклад заповнення фотографії робочого дня:



Дата





ПІБ





Посада





02112015





Іванова Анжеліка Євгенівна





бухгалтер





Робочий день





Початок дня





Завершення дня





Понеділок





08:00





17:00





Фотографія робочого дня





№ п/п





Найменування процесу





Час





Продов., хв





Індекс процесу





1





Відкрити кабінет, включити комп'ютер, підготувати робоче місце





07:55-08:00





5





ПЗП





2





Відкрити програму 1С, завантажити і роздрукувати документи по угоді





08:00-08:35





35





ВП





3





Підготувати документи для нарахування заробітної плати





08:35-11:20





165





ВП





4





Узгодити суми по заробітній платі з головним бухгалтером





11:20-11:30





10





ВП





5





Провести нарахування заробітної плати в програмі 1С





11:30-12:00





30





ВП





6





Обідня перерва





12:00-13:00





60





У





7





Робота з клієнт-банком (занесення інформації по заробітній платі)





13:00-14:45





105





ВП





8





Збір інформації по служб для складання авансового звіту





14:45-15:30





45





ДП





9





Складання авансового звіту





15:30-16:45





75





ВП





10





Розкласти звіти і документи по папках, покласти папки по місцях, вимкнути комп'ютер, прибрати робоче місце





16:45-17:00





15





ПЗП





11





Завершення робочого дня





17:00

















Хвилин





%





Всього заміряне, з них:





545





10000





ПЗП





20





368





ВП





420





7706





У





60





1100





ДП





45





826





НТВ





0





000



Вище наведена фотографія робочого дня бухгалтера. Приклад заповнення показує, як можна вміло скласти хронометраж для працівника адміністративно-управлінського ланки. Але щоб зрозуміти ефективність витрат часу, потрібно зрозуміти, що ж зазначено у стовпці "індекс процесу".


Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

На що витрачається час?

ПЗП - підготовчо-завершальний процес. У цю групу відносять операції, пов'язані з підготовкою робочого місця до трудового дня або ж до завершення трудової діяльності.

ОП - операційний процес. Сюди входять безпосередньо всі роботи, які є в посадовій інструкції і співробітник повинен їх виконувати.

ПІД - час на відпочинок та обличчясті потреби. Це перерви в процесі виробництва, які регламентовані розпорядком робочого дня.

ДП - додаткові процеси. В цій групі знаходяться роботи, які не входять у ВП, але без них неможливо починати роботу. Приміром, для тих хто працює за верстатом - це налагодження устаткування, підготовка робочих поверхонь і т. д.

НТВ - неопераційні витрати часу. У цю групу входить все той час, який було витрачено не на робочий процес (дзвінки по телефону з рідними, похід в магазин, рішення обличчястих питань або інше).

Про що говорить, наведена вище фотографія робочого дня?

Приклад заповнення, зазначений вище, можна використовувати для аналізу завантаженості та трудової ефективності співробітника. Видно, що неопераційних витрат часу немає, мінімальний час витрачається на відпочинок або обличчясті потреби. Все інше час співробітник витрачає на виконання своїх безпосередніх обов'язків.

Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Щоб зрозуміти, куди йде робочий час, потрібна фотографія робочого дня. Приклад заповнення для інженера не буде відрізнятися від вищевказаного, так як наведена форма підходить і для інженерно-технічного персоналу. Просто види і назви робіт можуть відрізнятися.

of your page -->

Популярні поради

загрузка...