http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Що таке матриця пріоритетів Ейзенхауера?

Що таке матриця пріоритетів Ейзенхауера?

Ви нічого не встигаєте або постійно відкладаєте все на потім? У вас проблеми з плануванням свого часу? Тоді вам точно знадобиться матриця Ейзенхауера.

Що це таке?


Матриця Ейзенхауера являє собою ефективний спосіб планування на невеликий термін, наприклад, на день або кілька днів. Багато хто з нас не встигають виконувати все заплановане лише тому, що не вміють правильно розставляти пріоритети. Звичайно, можна скласти список справ, але зробити їх все вдається небагатьом.
Що таке матриця пріоритетів Ейзенхауера?

А часом буває так, що дрібні проблеми вирішуються, а великі й по-справжньому важливі відкладаються на потім. У підсумку завдання накопичуються і накопичуються, як снігова куля. Але тридцять четвертий президент США Дуайт Ейзенхауер розробив унікальний метод, який дозволяє раціонально використовувати час і вирішувати проблеми по мірі їх надходження, а також розставляти пріоритети і ділити всі проблеми з урахуванням їх важливості.

Як скласти?


Тепер ви знаєте, що таке матриця пріоритетів Ейзенхауера. А як її скласти? Взагалі, вона являє собою деяку таблицю, що складається з чотирьох полів-квадрантів. Кожне поле відповідає одній категорії справ, а всі справи поділяються за двома параметрами: терміновість і важливість.
Щоб скласти матрицю, можна прокласти дві осі. Горизонтальна буде позначати терміновість, а вертикальна – важливість. У першому квадраті, розташованому у верхньому лівому куті будуть перераховуватися важливі і термінові справи.
У другому полі, размещающемся в правому верхньому кутку слід записувати важливі, але не термінові проблеми. У третьому полі (лівий нижній кут) будуть перераховуватися термінові, але неважливі справи. А в четвертий квадрант (у нижньому правому куті) записуйте нетермінові і неважливі проблеми.

Які справи можуть входити до категорії?



  • Важливі та термінові. Це ті завдання, невиконання яких може спричинити погіршення здоров'я, викликати серйозні неприємності і труднощі, а також перешкоджати досягненню поставлених цілей.

  • Сюди відносяться всі завдання, які є важливими, але поки не вимагають негайного виконання. Іншими словами, це справи, які допомагають досягати успіху і сприяють досягненню поставлених цілей. Це можуть бути проблеми, пов'язані з турботою про здоров'я, обличчястісним розвитком.

  • Термінові і неважливі справи – це те, що вам заважає або постійно відволікає вас, але до ваших цілей не має ніякого відношення. Це може бути допомога одному, ремонт взуття.

  • Останній квадрант (неважливо і не терміново) – це те, що можна не робити зовсім. Часто в це поле включаються справи, які допомагають відволіктися, розслабитися або виглядати краще. Ейзенхауер такі завдання називав «пожирачами часу», вважаючи, що вони чинять негативний вплив на продуктивність діяльності.

  • Основний секрет використання матриці полягає в тому, щоб перше поле залишалося порожнім. Якщо ви будете правильно розставляти пріоритети та виконувати всі завдання вчасно, то термінових і важливих просто не залишиться.


  • Як використовувати?


    Що таке матриця пріоритетів Ейзенхауера?

    Використовувати матрицю пріоритетів можна в самих різних сферах життя. Ось кілька прикладів:

  • Робота. Такий план дозволить встигнути виконати всі важливі завдання.

  • Навчання. Матриця допоможе підготуватися до іспитів, виконати домашнє завдання і нічого не забути.

  • Побут. Щоб домашні справи не накопичувалися, розставте пріоритети.

  • Планування бюджету, покупки. Замість справ матрицю можна вписувати те, що потрібно купити. Це дозволить купувати все найважливіше та заощаджувати.

  • Догляд за дитиною, виховання. Багато молоді матусі в силу своєї недосвідченості не справляються зі своїми обов'язками, пов'язаними з вихованням та доглядом за дитиною. Матриця буде допомагати робити все вчасно.


  • Корисні поради


    Кілька рекомендацій з приводу складання та використання матриці пріоритетів:

  • Бажано складати матрицю на кожен день. При цьому невиконані справи можуть переноситися в нову, а їх значимість при цьому може змінюватися. Тобто те, що ще вчора було несрочным, сьогодні може стати дуже термінових.

  • Бажано розташувати матрицю Ейзенхауера на видному місці або завжди носити з собою.

  • Важливо навчитися правильно розставляти пріоритети. Щоб оцінити терміновість і важливість якого-небудь завдання, уявіть, що буде, якщо найближчим часом ви не виконаєте. Як це позначиться на подальших планах і досягненні цілей? Це вплине на ваше життя?

  • Щоб працювати з матрицею було зручно, завдання в кожному квадранті слід розташувати за ступенем важливості і терміновості, якщо пронумерувати їх.

  • Бажано зосередитися на завданнях з другого поля (важливо, але не терміново). Саме їх Ейзенхауер вважав найбільш важливими і першочерговими, так як своєчасне їх виконання допоможе уникнути важливих і термінових справ.

  • Якщо є можливість деякі термінові справи делегувати (тобто доручити кому-то), то зробіть це.


  • Залишається лише побажати все встигати.







    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...