http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як у Ворді зробити утримання автоматично?

Як у Ворді зробити утримання автоматично?

Як у Ворді зробити утримання автоматично?
Функціональні можливості текстового редактора Word від компанії Microsoft настільки широкі, що багато користувачів навіть не підозрюють про більшість з них і тому намагаються виконувати вручну ті завдання, які швидко і якісно вирішуються автоматично, вбудованими в програму алгоритмами. Одним з прикладів таких завдань є створення змісту в багатосторінковому документі. Якщо ви все ще намагаєтеся створювати його руками, набираючи заголовки, виписуючи відносяться до них номери сторінок, страждаючи з заповнювачами і подальшим форматуванням всього цього, то дана стаття допоможе позбутися від усього цього, навчивши вас створювати вміст у Ворді в автоматичному режимі. Як у Ворді зробити утримання автоматично
Зміст створюється в Ворді вже після того, як буде завершений набір і верстка всього тексту. Покроково весь процес буде виглядати наступним чином:

  • Перед створенням змісту сторінки у вашому документі повинні бути пронумеровані. Це обов'язкова умова. Якщо з якихось причин ви ще не зробили цього, то зробіть нумерацію зараз.

    Далі необхідно вказати текстового редактору які частини тексту у вашому документі будуть заголовками розділів, підрозділів, параграфів і так далі. Виконується це за допомогою призначення відповідних стилів. Виділіть перший заголовок розділу документа і застосуйте стиль Заголовок 1 . Аналогічні дії виконайте для інших заголовків розділів.
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?


    Якщо в документі присутні підрозділи, виділіть назва кожного з них у тексті надайте їм стиль Заголовок 2 . Для параграфів всередині підрозділів призначте стиль Заголовок 3 . Загальний зміст цих дій буде полягати в тому, щоб спускаючись по старшинству заголовків від самого головного і далі нижче, присвоювати їм стилі з зростанням номерів Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 і так далі.
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?



    Ви завжди можете змінити формат відображення заголовків у документі у відповідність з нормативними вимогами, призначивши йому інший розмір шрифту, інше форматування, застосувавши інше виділення і так далі. Для цього розкрийте список стилів, що використовуються в документі, натисніть праворуч від обраного стилю заголовка на значок ¶ a і в меню, що з'явилося, натисніть на рядок Змінити . Після зміни стилю у вас автоматично зміняться всі заголовки відповідного стилю у всьому документі. Вам не потрібно буде правити кожен заголовок руками, що саме по собі дуже зручно.
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?



    Після призначення відповідних стилів заголовків можна приступати до створення змісту. Для цього в Ворді існує спеціальна функція, що називається Зміст . Перед тим як її викликати встановіть курсор у те місце, де у вас в документі буде починатися зміст. Щоб викликати функцію, перейдіть в головному меню вкладку Посилання і далі натисніть на кнопку функції Зміст .
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?





    У вікні, виберіть формат змісту пропонованих шаблонних варіантів і натисніть кнопку Ок . В результаті цього у вас з'явиться зміст вашого документа, автоматично проставленою нумерацією сторінок і бездоганним форматуванням.
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?





    Якщо стандартні шаблони змісту не підходять під вимоги до документа, то ви можете налаштувати стиль оформлення змісту за власним бажанням. Для цього видаліть створене тільки що зміст, знову викличте інструмент Зміст , але замість натискання кнопки Ок натисніть Змінити Відкриється вікно налаштування стилю, в якому ви, виділяючи відповідний заголовок, і натиснувши тепер уже в іншому вікні кнопку Змінити можете вибрати шрифт заголовка, його розмір, інтервали, вирівнювання і багато іншого, що доступно для звичайних текстів в редакторі Word. Дані зміни не стосуватимуться оформлення заголовків у тексті, а тільки визначать їх вигляд у змісті.
    Як у Ворді зробити утримання автоматично?





    Після того як буде налаштований стиль кожного заголовка в утриманні вам залишиться тільки повернутися в головне вікно створення змістів і натиснути кнопку Ок для завершення роботи зі створення автоматичного змісту.
    У висновку статті необхідно сказати про один важливий нюанс у створенні змісту в Ворді. Полягає він у тому, що Ворд не завжди або не відразу після зміни кількості сторінок у документі виробляє автозаміну нумерації в уже створеному зміст. Це означає, що якщо у вас знаходиться перед основним текстом, а не в його кінці, номери сторінок у змісті можуть збитися на кількість сторінок, яке буде займати саме зміст.


    Вихід з цієї ситуації дуже простий. Вам необхідно створити зміст на початку документа, подивитися скільки сторінок воно займає, видалити вміст, додати відповідну кількість порожніх сторінок, рівне кількості сторінок, займаному змістом. Це гарантує те, що нумерація сторінок буде правильно розставлені в створеному згодом утриманні. Після цього створюєте зміст і видаляєте порожній простір між ним і наступним текстом.

    Саме таким чином створюється автоматичне утримання в Ворді у версії текстового редактора Word 2007. В інших версіях програми зміст створюється аналогічним чином. Може незначно відрізнятися тільки зовнішній вигляд інтерфейсу.
  • of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...