http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»

Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»

Кожен, хто набирає або редагує текст в програмі «Ворд», прагне збільшити швидкість роботи, знайти такі алгоритми, які б дозволили якомога менше концентруватися на технічних деталях і як можна більше часу присвячувати безпосереднім творчим або професійним завданням. Один з резервів підвищення ефективності – звичайно ж, уміння користуватися клавішами. І при редактурі, і при написанні тексту (наприклад, при цитуванні), мабуть, найбільш затребувана функція копіювання з наступною вставкою. Робити це за допомогою миші і меню - вкрай нераціонально. Тому, як вставити текст за допомогою клавіатури, і присвячена ця стаття. Особливо це актуально при роботі на ноутбуці.




Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»

Як виділити текст

Перед тим як вставити текст, його, зрозуміло, потрібно виділити. Найчастіше при роботі в текстовому редакторі поєднується клавіатура і миша. За допомогою миші легко здійснювати навігацію, швидко переходити зі сторінки на сторінку, ставити курсор в потрібне місце, тому нерідко можна бачити, як текст виділяється з допомогою миші, щоб скопіювати і вставити клавішами. Однак зміна інструменту займає досить велику кількість часу і знижує ефективність, тому краще виділити текст за допомогою клавіатури.

Робочі клавіші для цього – Shif, Ctrl, стрілки, Home, End, A (латинська). Різне їх комбінування дозволяє виділяти різні фрагменти, однак зараз ми зупинимося на найбільш популярних варіантах:

  • Виділити все (звістку текст). Ctrl + A (російська Ф). Найчастіше цією можливістю користуються, якщо потрібно весь вміст одного файлу зробити частиною іншого.
  • Виділити одне або кілька слів. Ctrl + Shift + стрілка (вправо або вліво). Поставте курсор перед першим словом того фрагмента, який потрібно копіювати і вставити, натисніть клавіші Ctrl і Shift, а потім натисніть стрілку вправо до тих пір, поки не буде виділений потрібний фрагмент. Кожне натискання стрілки буде виділяти одне слово. Та ж логіка з роботою у зворотному напрямку (вихідна позиція курсора – за останнім словом).
  • Виділити один (або частини) або кілька абзаців. Ctrl + Shift + стрілка вгору або вниз. Якщо курсор стоїть перед першим словом, то натисканням стрілки вниз ви виділіть абзац, якщо ж він знаходиться в середині, то його частину від курсора до кінця. Кожне наступне натискання буде виділяти фрагмент тексту символу абзацу.
  • Виділити знак. Shift + стрілка вправо або вліво.
  • Виділити рядок. Shift + стрілка вгору або вниз.

Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»
Скасування виділення

Не менш важливо вміти скасовувати або коректувати виділення.




Якщо потрібно уточнити виділену область (наприклад, якщо ви виділили щось зайве), то можна використовувати ті ж команди, мається на увазі зворотна логіка (тобто повернення на позицію назад).

Якщо ж потрібно скасувати усі виділення, то достатньо відпустити робочі клавіші (Shif, Ctrl) і натиснути одну з стрілок.

Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»

Перший спосіб копіювання і вставки

Існує як мінімум два спобличчя того, як вставити текст за допомогою клавіатури. При першому способі працює наступне поєднання клавіш:

  • копіювати: Ctrl + C (латинське);
  • вставити: Ctrl + V.

Ця операція виконується, як правило, однією рукою. Таке поєднання часто використовується тими, хто працює, наприклад, з пакетом Adobe, так як в цих додатках копіювання і вставка здійснюються саме за допомогою цих клавіш.


Другий спосіб копіювання і вставки

Доречно знати і другий спосіб того, як вставити текст за допомогою клавіатури. У цьому випадку базова клавіша – Insert:

  • копіювати: Ctrl + Insert;
  • вставити: Shift + Insert.

Такий метод передбачає найчастіше використання двох рук (права – для Insert, ліва – для робочої клавіші). Його знання нагоді при роботі з браузерами.

Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі «Ворд»

Багаторазова вставка

Дуже часто потрібно вставити один і той же фрагмент тексту в різні місця. Якщо така правка не передбачає використання автоматичного пошуку і заміни, то вона може перетворитися на справжнє випробування для автора або редактора. Переміщатися по тексту зручніше за допомогою миші, а вставляти текст за допомогою клавіатури. Постійно натискати дві клавіші дуже незручно – це призводить до помилок, або до неприємних фізичних відчуттів (так як рука повинна постійно перебувати в одній і тій же позі і робити однакові рухи). Тому в таких випадках доцільно знати, як вставити текст за допомогою клавіатури багаторазово. Дуже зручно використовувати функцію повтору операції.

Зробіть перший раз вставку тим способом, який ви вважаєте зручним, а потім натисніть функціональну клавішу F4 (повтор).

Копіювання і вставка в рамках одного документа

Часто потрібні і знання про те, як вставити текст у «Ворді» раціонально, якщо скопійований фрагмент знаходиться в тому ж документі, а нерідко і в тому ж абзаці, що і місце, куди треба вставити.

У цьому випадку зручніше не видаляти текст з вихідного місця і вставляти його на нову позицію, а просто перемістити.

Для цього виділіть потрібний фрагмент і натиснути клавішу F2.

Перемістіть курсор в те місце, де повинна бути вставити, і натисніть Enter. Текст переміститься.

Вирізання тексту без видалення

Переміщення тексту клавішею F2 іноді незручно: наприклад, якщо місце для вставки ще не визначено або якщо потрібно дублювати вставку.

У цих та інших випадках можна скористатися так званою функцією вирізання: програма видалить текст, але запам'ятає його в буфері обміну. Для того необхідно запам'ятати Ctrl + X (латинська) та/або Shift + Del.

В цілому відмова від копіювання та вставки мишею може значно прискорити роботу, зменшити фізичне навантаження на ту руку, яка працює мишею, і зменшити кількість помилок (зробить роботу більш чіткою і точною).

of your page -->

Популярні поради

загрузка...