http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне створення змісту

Як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне створення змісту

Об'ємні і структуровані документи Word передбачають складання змісту. Складання його вручну – досить клопітка заняття. Крім того, при зміні форматування або будь-які зміни, що зачіпають структуру та обсяг документа, таке зміст стає неактуальним. Тому у тих авторів, які зіткнулися з цією проблемою, рано або пізно встає питання про тому, як у «Ворді» зробити зміст автоматичне. Це досить просто, і навик створення подібної сторінки дозволить значно заощадити час і уникнути неточностей і помилок.




Як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне створення змісту

Можливості автоматичного змісту

Крім того, що автоматичне утримання в Word дозволяє не замислюватися про нумерацію сторінок вручну, воно також передбачає й інші зручні функції.

  • Програма сама виробляє пошук заголовків і підзаголовків, тому немає необхідності «збирати» документ. Це значно скорочує число помилок, пов'язаних з «втратою» параграфів.
  • Автоматичне утримання в Word можна оновлювати. Тобто в тому разі, якщо після редактури в документі відбулися значні або незначні зміни, що стосуються видалення, додавання або об'єднання глав і параграфів, їх перейменування, а також після зміни композиції, достатньо оновити зміст, і програма відобразить всі зміни. Це надзвичайно зручно при роботі з такими документами, які кілька разів редагуються (наприклад, це часто потрібно на завершальному етапі роботи над дипломним проектом).
  • Рядки автоматичного змісту представляють собою інтерактивні посилання, при натисканні на які користувач переходить на сторінку з відповідною частиною документа. Тобто якщо в документі вже створено автоматичне утримання, їм зручно користуватися для навігації по документу. У тому випадку, якщо документ об'ємний, цю можливість важко переоцінити.

Як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне створення змісту




Принцип створення автоматичного змісту

Дуже багато користувачів знають про те, що можна зробити таке утримання, але не знають як. У "Ворді" зробити зміст автоматичне досить просто, на відміну від деяких програм для верстки. Принцип створення змісту простий: заголовки і підзаголовки, які потім будуть винесені на сторінку зі змістом, необхідно позначити спеціальними стилями. Тобто рядки заголовків повинні відрізнятися від основного тексту і бути відформатовані таким чином, щоб програма читала їх як рядки, які потім потрібно скопіювати і розмістити у вигляді списку на окремій сторінці, вказавши при цьому поруч з кожним рядком, на якій сторінці вона знаходиться.

Після того як рядки заголовків і рядків підзаголовків таким чином помічені, спеціальною командою на окремій сторінці створюється зміст, тобто перелік цих рядків. Цей список, як вже було сказано, потрібно підтримувати в актуальному стані, тобто після внесення змін в документ необхідно оновлювати зміст. (Увага! Програма не оновлює створений список «за власною ініціативою», вона потребує спеціальної команді).

Як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне створення змісту

Послідовність дій

Загалом-то, не існує альтернативних способів того, як у "Ворді" зробити утримання. Автоматичне формування цієї сторінки відбувається за стандартним алгоритмом.

  • Виділіть рядок заголовка першого рівня і виберіть стиль «Заголовок 1». (Головна – Стилі). При необхідності змініть розмір шрифту, колір шрифту та інші параметри. Далі можна проробити те ж саме з кожним із заголовків першого рівня, або виділити ще раз всю рядок, два рази натиснути кнопку «Формат за зразком» (Головна – Буфер обміну) і потім, гортаючи документ, виділяти всі відповідні заголовки: в цьому випадку вони будуть одночасно маркуватися як заголовки і форматуватися.
  • Те ж саме потрібно зробити з заголовками другого рівня (підзаголовки), але стиль для їх форматування потрібно вибрати «Заголовок 2». Якщо в документі є заголовки третього і нижче рівнів, які необхідно винести на Утримання, їх також потрібно позначити, вибравши для них відповідні стилі ("Заголовок 3" і т. д.)
  • Перейдіть на порожню сторінку документа, зарезервовану під Зміст. Поставте курсор, перейдіть на вкладку «Посилання» і натисніть на кнопку «Зміст». Далі існує два спобличчя того, як у «Ворді» зробити утримання. Автоматичне форматування та оформлення змісту станеться, якщо ви виберіть вигляд змісту з випадаючого списку. Проте можна і клікнути знову за словом «Зміст» - внизу списку. У другому випадку з'явиться вікно для регулювання і підбору параметрів майбутнього Змісту.
  • При необхідності відформатуйте сформований зміст.
  • Поради

    Потенційні можливості цієї функції досить великі, і кожен користувач, після знайомства з тим, як зробити автоматичне утримання, обов'язково знайде для себе додаткові зручності і алгоритми послідовності дій. Однак на одному з рад все ж слід зупинитися.


    Якщо Вам вже відома структура майбутнього документа, надрукуйте рядка майбутніх заголовків, відразу маркіруйте їх і зразу ж створіть зміст. Потім можна наповнювати вже створені розділи, паралельно вписуючи і маркуючи нові заголовки або змінюючи старі. Оновлюючи сторінку зі змістом, ви отримаєте можливість легко орієнтуватися у своєму документі і легко переміщатися по ньому. При цьому вам буде доступна опція «Схема документа» на вкладці «Вид», що зробить вашу роботу більш зручною.

    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...