http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Причинами того, що пробіл між словами в тексті, набраному в "Ворді", може бути неоднорідним, стає багато факторів. Для того, щоб усунути таке явище, необхідно мати деякі пізнання в офісних програмах, так і просто бути уважним, щоб знайти джерело проблеми. Опишемо найбільш часті причини великого пробілу між словами в програмі Microsoft Word.

Неуважність при наборі - перша причина великих відстаней між словами

Першою, найбільш очевидною і простий причиною може стати елементарне натискання клавіші пробілу зайвий раз. Власна неуважність зіграла з вами поганий жарт. Для того щоб було чітко видно, де один пробіл, а де кілька, натисніть знак, виділений на нижній картинці, після чого в тексті будуть видні всі невидимі знаки – прогалини, переноси, відступи, табуляція. Та ж функція викликається за допомогою комбінації клавіш Ctrl+*.




Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Точками будуть позначені як раз шукані нами прогалини – як потрібні, так і зайві. Як прибрати великі прогалини у "Ворді" в цьому випадку? Просто перемістіть курсив в точку після зайвого пропусків і натисніть «Backspace».

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Табуляція посеред тексту - причина номер два

Також, випадково натиснувши клавішу «Tab», ви теж задасте набагато більший відступ, ніж необхідно. І така помилка видно за допомогою функції «відображення невидимих знаків».

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді
Знак табуляції при цьому буде виглядати, як стрілка, спрямована зліва направо. Знайдіть її і видалити, а потім поставте замість неї пробіл, якщо такого немає. Після видалення або виправлення зайвого можете відключити цю функцію, знову натиснувши на символ відображення невидимих символів.




Тонкощі форматування, отчого виникають широкі відступи

Занадто великі прогалини у "Ворді" можуть виникнути ще й в результаті форматування. На вкладці, де присутні налаштування тексту, є наступні кнопки:

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Вони позначають спосіб вирівнювання тексту. Так, перший рівняє текст по лівому краю, тобто букви слів будуть вишикувані в один ряд з цієї сторони. Є вирівнювання по правому краю, коли те ж саме відбувається на правій стороні. Але також є вирівнювання по ширині, яке розносить текст так, щоб він був рівномірно розподілений від лівого до правого краю, не рахуючи рядки, що завершують абзаци. Бачимо, що текст, вирівняний по одній із сторін, з іншого – нерівномірний, розкиданий. Але, вибравши вирівнювання по ширині, програма виконує заповнення тим же кількістю символів, що і було при колишньому форматування, на весь рядок. Виходить, що за рахунок розширення пропусків і заповнюється рядок. Тому, щоб розібратися, як прибрати великі прогалини у "Ворді" в даному випадку, і зробити це, потрібно виділити абзац, прогалини в якому вас не влаштовують, і задати йому вирівнювання по лівій стороні.

Вирівнювання по ширині в комплекті з формулою, картинкою

Також вирівнювання по ширині в комплекті з картинками або формулами може стати причиною того, чому у "Ворді" великий пробіл. Якщо йде робота, в якій необхідно прямо в рядок додати текст у вигляді малюнка (витіювата формула, просто рядок з pdf-файлу) або формулу (про формулу, до речі, питання актуальне тільки до версії Microsoft Word 2003; в більш пізніх версіях присутній новий редактор, який не викликає такої проблеми, малюнок нижче), може статися так, що вставлений фрагмент не поміщається в рядок, а тому переходить на наступну.


Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

При цьому текст, який залишився на попередньому рядку, розтягнеться, заповнюючи собою рядок. Як прибрати великі прогалини у "Ворді" в цьому випадку? Якщо є можливість і текст дозволяє, зробіть перехід на новий рядок за допомогою клавіші «Enter». Абзац завершиться, текст на терміні прийме адекватне розташування, а виділений фрагмент (якщо це формула) можна розташувати по центру.

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

У випадку з фрагментом у вигляді картинки можна спробувати зменшити її до розмірів, які дозволять прочитати текст, вказаний на ній, або ж розділити фрагмент на дві частини.

Як зробити розподіл картинки на дві частини

Як прибрати великі прогалини у "Ворді" за допомогою даної хитрощі? Виконайте наступні дії:

1. Натиснувши мишкою на картинці правою клавішею, копіюйте фрагмент і вставте аналогічний за допомогою функції "вставити". Те ж саме можна зробити за допомогою комбінації клавіш Ctrl+C (копіювати) і Ctrl+V (вставити).

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

2. Обріжте першу картинку з правого боку, а другу - з лівої. При цьому прослідкуйте, щоб обрізаний текст на першій картинці доповнювався текстом з другої.

Виконайте це за допомогою функції "обрізка". У версіях "Ворда" старше сьомий при натисканні на картинку з'являється меню "робота з малюнком".

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

Натиснувши на символ "Обрізка", вибираємо першу картинку і обрізаємо її до потрібної довжини, а потім другу, видаляючи з неї те, що вже є на першій.

Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в ворді

У разі, продемонстрованому вище, була додана риса перенесення. Ви теж можете імпровізувати.

of your page -->

Популярні поради

загрузка...