http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Що таке конвертація? Конвертація PDF

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Сьогодні досить часто зустрічається поняття конвертації, або конвертації файлів з одного формату в іншій. Правда, далеко не всі уявляють собі, що таке конвертація, за якими принципами вона проводиться. Спробуємо розглянути дане питання на прикладі універсального формату PDF, який сьогодні є одним з найпоширеніших для документів різного типу.

Основи поняття: що таке конвертація

Відштовхуючись від, так би мовити, технічних термінів, можна сказати, що конвертація дійсно являє собою переклад, або перетворення одного формату в іншій. Правда, тут багатьох вводить в оману саме поняття «переведення формату». Деякі по своїй недосвідченості вважають, що конвертація файлів здійснюється просто перейменування, зміни його розширення (літери після розділової точки) на інше.




Що таке конвертація? Конвертація PDF

Абсолютно невірно! Мало того, що таке перейменування до конвертації не має ніякого відношення, так ще і знову отриманий файл неможливо буде відкрити в програмі, зіставленої такому розширенню, ні в «рідному» додатку.

Якщо вже міркувати на тему про те, що таке конвертація, потрібно чітко розуміти, що це процес, при якому повністю або частково зберігається так зване логічно-структурний зміст даних (інформації).

Крім того, розрізняють два види конвертації: перетворення файлу в файл і зміна формату «на льоту». Другий варіант найчастіше зустрічається в операціях експорту або імпорту даних.

Часто зустрічаються програми для конвертації

Для коректного перетворення структури будь-якого документа або файлу використовуються спеціальні утиліти, що отримали назву конверторів. Їх теж можна розділити за типами: вузькоспрямовані й універсальні. Зрозуміло, що в першому випадку такі програми орієнтовані виключно на кілька подібних форматів.




Що таке конвертація? Конвертація PDF

У другому функціональний набір включає в себе більший список суттєво розрізняються і не належать до одного класу типів даних, однак така універсальність часто ставить під сумнів якість одержуваного в процесі конвертації файлу.

Зараз ми будемо відштовхуватися від формату PDF як найбільш універсального для офісних документів, які можуть містити текстову частину, графіку або інші структури з області мультимедіа.

Конвертація текстових файлів в PDF

Самими простими процесами можна назвати перетворення тексту в формат PDF. Стандартні текстові файли, створені, скажімо, в «Блокноті», ми не розглядаємо. Візьмемо найбільш поширений формат DOC, який відповідає додатку Microsoft Word. Конвертація даних може здійснюватися кількома способами.

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Перший і найпростіший спосіб – це використання звичайного збереження. При виборі команди «Зберегти як», з'являється віконце, в якому знизу вказаний тип збережених даних. Достатньо клікнути по розгортається списку і вибрати з нього поле із зазначенням типу документа PDF, зазначеного в дужках розширенням .pdf.

Така функція, щоправда, присутній тільки в офісних пакетах 2010 року випуску і вище. В іншому випадку конвертація PDF документа Word передбачає використання додаткових плагінів, вбудованих в оболонку Word.


Що таке конвертація? Конвертація PDF

Одним з таких є утиліта Save as PDF або XPS, розробником якої є та сама корпорація Microsoft. Після її установки в меню форматів при збереженні і з'явиться відповідне поле.

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Ці два варіанти, до речі, відносяться до того, що називається конвертуванням на льоту. Для прямої конвертації можна використовувати безліч програм-конверторів, наприклад, Solid Converter PDF або Word to PDF Converter. Перша програма краща, оскільки може перетворювати і в прямому, і в зворотному напрямку. Іншими словами, це пряма конвертація PDF документа Word і зворотна з формату PDF в формат DOC.

Конвертація PDF в документ Word

Як тільки що було сказано, підійде дана утиліта. Також можна використовувати конвертори типу PDF2Word Converter, особливої різниці немає.

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Конвертація PDF в Word здійснюється із застосуванням однакових алгоритмів. За великим рахунком це особливо-то і неважливо, адже головне - результат.

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Проте вважається, що кращим способом перетворення є застосування програми Adobe Reader. У ній по аналогії з Word теж є команда «Зберегти як» і список підтримуваних розширень і типів документів. Досить просто вибрати документ Word, після чого і буде вироблено перетворення «на льоту».

Тут же можна використовувати і інший простий спосіб. Достатньо в PDF-документі виділити потрібний фрагмент або структуру цілком, скопіювати її в буфер обміну, а потім вставити в текстовий редактор Word для збереження. Щоправда, недоліком такого методу іноді є порушення структури або форматування документа. Але все одно, обидва спобличчя хороші, хоча другий - це навіть не конвертація PDF в Word, а звичайне копіювання даних. Саме з-за цього можуть виникати проблеми.

Конвертація зображень і зображень у формат PDF і назад

Взагалі всю інформацію, яку ми сприймаємо візуально, за великим рахунком можна перевести у формат PDF. І графіка не є винятком.

Що таке конвертація? Конвертація PDF

Для таких перетворень, як правило, використовуються спеціалізовані утиліти, що мають назви типу JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter і т. д. Процес обробки ідентичний тому, що використовується у випадку з офісними документами. По аналогії працює і будь-яка програма для конвертації в плані зворотного перетворення.


Знову ж, у багатьох випадках можна використовувати і власні можливості Adobe Reader, тільки з меню форматів в даному випадку вибирається графічний тип файлу.

Можливості онлайн-сервісів

Нарешті, якщо комусь ліньки займатися такими перетвореннями вручну, будь ласка - у мережі Інтернет сьогодні є досить велика кількість онлайн-конверторів. Використання їх не складе труднощів. Завантажуєте свій файл на певний ресурс, визначаєте напрямок конвертування з вибором кінцевого формату та активуєте процес перетворення. Отриманий через кілька хвилин файл елементарно зберігається на жорсткому диску комп'ютера.

Висновок

Ось, власне і все з питання "що таке конвертація", і якими найпростішими методами вона здійснюється. Якщо і рекомендувати щось, варто сказати, що краще витратити пару хвилин на встановлення відповідних утиліт або знайти портативні версії, не вимагають інсталяції, ніж використовувати онлайн-сервіси, адже результат може виявитися зовсім не таким, яким ви очікували. Але це більше відноситься до роботи з графікою, яку треба перевести у формат PDF.

Що ж стосується текстових документів, то тут чудово можна обійтися тільки засобами Word і Adobe Reader. Як кажуть, навіщо винаходити колесо? Тим більше, що і результат тут заздалегідь відомий. Як показує практика, найчастіше він набагато краще, ніж навіть при використанні конверторів для прямого перетворення форматів. Власне, навіть в роботі така методика виглядає набагато простіше. Єдине що потрібно - установка Adobe Reader, якщо такого на комп'ютері не є, або плагіна для Microsoft Word (знову ж, якщо версія текстового редактора випущена раніше 2010 року).

of your page -->

Популярні поради

загрузка...