http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Згідно з правилами етикету, листи прийнято підписувати певним чином. Не є винятком і електронна кореспонденція. У статті розглядається така необхідна річ, як підпис в електронному листі: приклади для різних цілей листування, варіанти англійською мовою та налаштування цієї функції в різних сервісах.

Що таке підпис в і-мэйле?

Якщо ви смутно розумієте, про що мова, то відкрийте сайт, де у вас заведено електронну поштову скриньку. Натисніть кнопку «Написати листа» і погляньте в лівий нижній кут. Там ви побачите, швидше за все, своє ім'я. Це і є підпис, виставлена за замовчуванням, тобто автоматично. Її можна прибрати і відправити лист без неї. Але це буде неввічливо по відношенню до адресата, особливо в ситуації бізнес-спілкування. Ще можна додати потрібний текст вручну, але це занадто клопітно. Набагато простіше налаштувати потрібні шаблони і користуватися ними, змінюючи свій підпис в електронному листі. Приклад можна привести простий: для листування використовується формулювання: «З повагою, Іванов В. І.», а для обличчястих листів фраза: «До зустрічі!» Можна створити безліч варіантів, змінюючи їх залежно від цілей комунікації і просто вашого настрою. Крім імені та прізвища, підпис і-мэйле може містити масу будь-яких інших даних.




Для чого вона потрібна?

Відмінним засобом просування бізнесу може стати грамотно складена підпис в електронному листі. Приклади для листування: Ф. В. О., посаду, контакти для зв'язку, запропоновані послуги та продукція, адреса веб-сайту і багато іншого.

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

В обличчястому листі підписом може служити ваше ім'я або нікнейм, побажання адресату, цікава фраза, якась глибокодумно цитата, яку ви розглядаєте як свій девіз, посилання на блог тощо. Тут призначенням підпису вираз вашої індивідуальності, встановлення довірчих відносин з партнером по листуванню.




Підпис розміщується після основного тексту листа, починається з великої літери і вирівнюється по лівому краю. Цілі, для яких складається цей короткий текст в кінці електронного листа, можуть бути різними. В залежності від них застосовуються і певні правила.

Ділові підпису

Відповідність обраному стилю мови і призначенням комунікації – цими двома якостями повинна володіти правильна підпис в електронному листі. Приклади:

  • З повагою.
  • З надією на продуктивну співпрацю.
  • З надією на виконання прохання.
  • Із вдячністю за сприяння (співробітництво).
  • Щиро ваш (ваша).
  • З найкращими побажаннями.
  • Завжди раді надати послугу.
  • Чекаємо з цікавістю вашу пропозицію.
  • Ми впевнені, що непорозуміння найближчим часом буде залагоджено і т. п.

Особисті підписи

Тут вже немає суворого регламенту, і різноманітність варіантів обмежується лише фантазією автора листа. Буквально що завгодно, від надихаючих афоризмів до забавних і дивних фраз, може містити оригінальний підпис в електронному листі. Приклади:

  • Дякую за увагу.
  • Чекаю відповіді, як соловей літа.
  • Цілу в ніс, твій Барбос.
  • Чао-какао.
  • Тисну руку (лапу, лапку тощо).
  • З побажанням прекрасної погоди.
  • З чудовим настроєм.
  • З оптимізмом (або навпаки – з песимізмом).
  • Продам гараж.

Підпис в електронному листі: приклади, зразок


Загалом, варіацій можна придумати багато, якщо ви переписуєтесь з другом чи приятелем, який точно оцінить ваше почуття гумору.

Англійською

У людей, які співпрацюють з іноземними компаніями або просто провідними листування з приятелями з-за кордону, може виникнути необхідність вивчити варіанти підпису в і-мэйле. Англійський діловий етикет також передбачає використання фраз-кліше. Приклади:

  • З найкращими побажаннями – best regards.
  • Щиро ваш (ваша) – yours sincerely.
  • З повагою – yours truly, yours faithfully.
  • З нетерпінням чекаю (чекаємо) відповіді – looking forward to hearing from you.

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Крім усталених і необхідних у бізнес-етикеті фраз, можна використовувати і щось більш цікаве. Для обличчястої листування підійде і буде доречна кумедна, тепла або красива підпис в електронному листі. Приклади англійською мовою можна навести такі:

  • Warmly – з теплотою.
  • Take care – бережи себе.
  • Bye for now ('Til next time) – до побачення, до зустрічі.
  • Write soon – чекаю відповіді.
  • Hugs – обіймаю.
  • (With) Love – з любов'ю (може бути використано не тільки в листах до коханим, але і близьким друзям, рідним).
  • Lots of love – з великою любов'ю.
  • Kisses (XOXO) – цілу.
  • Happiness is a choice – щастя – це вибір.
  • Always in my thoughts – думаю про тебе.
  • Season's blessings (greetings) – вітаю зі святами.
  • Rock on – продовжуй відриватись.
  • Shine on – сяй, світися.
  • May the Force be with you – хай буде з тобою Сила (натяк на фільми «Зоряні війни»).
  • See you in the inbox – до зустрічі у «Вхідні повідомлення».

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Якщо ви вже загорілися бажанням налаштувати декілька різних підписів у своїй пошті, то зараз саме час подивитися, як це зробити.

Як налаштувати підпис в Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте цю поштову програму для отримання та сортування листів і відповіді на них, то настроювання підпису повинна проводитися в «Налаштуваннях». Послідовність дій залежить від року випуску програми. В старих версіях (2003 або 2007) потрібно відкрити вкладку «Інструменти», виберіть в ньому пункт «Налаштування», а далі - «Формат пошти» і «Підпис». В останній версії програми (2010/2013) необхідно спочатку зайти на вкладку «Файл» і вибрати звідти: «Налаштування» – «Пошта» – «Підпис».


Тепер розглянемо, як додати або змінити підпис в електронному листі. Outlook іноді пропонує спочатку вибрати адресу свого ящика, а потім перейти до створення підпису. Натисніть слово «Нова», щоб приступити. Якщо створюєте кілька варіантів, то кожному з них потрібно дати ім'я, наприклад «для бізнесу», «коротка», «обличчяста», «смішна» і т. п.

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Натиснувши кнопку «Редагувати», можна друкувати у відповідному полі свій текст, змінювати шрифт, розмір, колір, додавати лінки на сайти, контактні дані та все, що вважаєте за потрібне. Потім створену підпис потрібно зберегти і включити функцію її використання. Якщо ви зробили кілька варіантів підпису, то можна вставляти їх в текст завершеного листи вручну, натиснувши «Вставка» – «Підпис».

Дуже зручна функція "Налаштувати" для того, щоб тільки іноді з'являлася автоматично підпис в електронному листі. Приклад: відправивши і-мейл, ви вступаєте в листування з людиною. Завдяки налаштуванням ваша підпис з'явиться тільки в самому першому посланні, а далі в листуванні з цим адресатом шаблон відображатися вже не буде. Це допоможе уникнути перевантаженості і виділити істотну інформацію. А крім того, ви виявите ввічливість, оскільки мало кого радують довгі автоматичні підпису після кожного короткого і-мейлі.

Якщо ви не користуйтеся поштовими програмами, то можете налаштувати варіанти підпису прямо на сайті, де у вас заведено електронну скриньку. Розглянемо 3 варіанти.

Як налаштувати підпис Gmail

Зайшовши до акаунта, клікніть по імені свого електронного ящика. Далі виберіть «Налаштування». В самому кінці списку ви знайдете розділ «Підпис». Тут потрібно вибрати один з двох читбоксов. За замовчуванням у вас, швидше за все, варто «Без підпису». А потрібно відзначити інший варіант, під яким розташовано діалогове вікно текстового редактора. Зробивши це, можна створювати свій підпис в електронному листі. Зразок: «З найкращими побажаннями, (ваше ім'я)».

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Через графічний редактор можна додати посилання, зображення, маркований (нумерований) список і т. д. Але захоплюватися форматуванням не рекомендується, особливо в діловій підпису.

Як налаштувати підпис Mail.ru

Тут схема дій приблизно та ж. Потрібно зайти в свій електронний ящик, нагорі вибрати меню «Налаштування» (при необхідності спочатку клікнувши по кнопці «Ще»), потім перейти на «Ім'я відправника і підпис». Тут можна задати три варіанти і того, і іншого. Один варіант ви оберете за замовчуванням, і він буде автоматично вставлятися у лист. Існує обмеження – 255 символів. Цей ліміт не може перевищувати ваша підпис в електронному листі. Приклад: Ф. В. О., посада, номер телефону, адреса сайту – ці дані повинні цілком вміститися в дану кількість знаків. Можна також задати розташування підпису перед або після цитованого тексту. Але, як вже згадувалося, зручніше її взагалі видаляти, коли ведете листування.

Як налаштувати підпис в «Яндекс.Поштою»

На сайті під списком папок з вашої кореспонденцією ви знайдете меню. Виберіть у ньому пункт «Налаштувати», а потім «Відомості про відправника». Тут також з'явиться віконце візуального редактора, де можна набрати потрібний текст і оформити його різними способами. Можна відзначити, де буде розташовуватися підпис в електронному листі. Приклад: відразу після відповіді (тобто після написаного вами тексту) або в самому низу листа (тобто після всієї історії листування).

Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Налаштувати підпис для і-мейлі зовсім неважко, а ось придумати текст – завдання складніше. В ідеалі підпис для листування повинна бути максимально стислою, інформативною і ввічливою. Для обличчястих листів добре придумати щось, що відображає вашу індивідуальність і приємне друзям.

of your page -->

Популярні поради

загрузка...