http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як зробити діаграму в Excel?

Excel - це відмінний інструмент з пакету програм Microsoft Office для створення створення і роботи з табличними даними самої різної складності. У деяких випадках табличного подання даних виявляється недостатньо для інтерпретації закономірностей і співвідношень в числових масивів. Особливо, якщо вони містять кілька десятків або навіть сотень рядків. У цьому випадку на допомогу приходять діаграми, які будувати в Excel дуже легко і зручно. Як зробити діаграму в Excel
Розглянемо, як у сучасній версії програми Excel при наявності вже введених табличних даних створити діаграму.
  1. Виділіть табличну інформацію, яку хочете виразити в діаграмі, починаючи з верхньої лівої комірки і закінчуючи правій нижній. Ці дані будуть використані при побудові діаграми.

    Як зробити діаграму в Excel?





    В головному меню активізуйте вкладку «Вставка» і виберіть потрібний тип графіка в групі «Діаграми».

    Як зробити діаграму в Excel?





    У меню, виберіть необхідний вам тип діаграми, виходячи з її функціонального призначення.


    У гістограмі категорії даних зазвичай розташовуються по горизонтальній осі, а значення - по вертикальній. В об'ємних гістограмах категорії показуються по горизонтальній осі та осі z, вертикальна ж вісь виводить значення даних.




    На графіках , що дозволяють відображати зміну даних у часовій протяжності, категорії даних розташовуються по горизонтальній осі, значення ж по вертикальній.




    Кругові діаграми - відображають лише один ряд даних, тому формуються по простому принципу: частка кожного сектора в колі залежить від частки значення кожної групи даних від загального значення.




    У гістограмах категорії даних розташовуються по вертикальній осі, їх величини - по горизонтальній.




    Точкові діаграми спочатку не розрізняються по типах інформації, яка розташовується на їх вертикальній і горизонтальній осях. Показуючи відносини між числовими значеннями рядів даних, в них опускаються відмінності в осях. При бажанні, їх можна поміняти, і діаграма не втратить при цьому своєї інформативності.




    Біржові діаграми - найскладніший тип діаграм за принципом побудови інформації. При побудові біржових діаграм враховуються взаємозв'язку, співвідношення і закономірності зміни відразу декількох величин.




    Бульбашкові діаграми - використовуються у випадках, коли необхідно відобразити дані з електронної таблиці. Тут використовуються два стовпці, які розподіляють значення по осях X і Y, а розмір бульбашок залежить від числових значень в сусідніх стовпцях.






    Після вибору загального типу діаграми буде запропоновано вибрати один з підвидів графіків залежно від необхідного візуального оформлення. Зробіть свій вибір.

    Як зробити діаграму в Excel?





    В центрі аркуша Excel з'явиться діаграма, яку побудувала програма на підставі ваших даних.

    Як зробити діаграму в Excel?





    Швидше за все вона буде відрізнятися від того, що вам необхідно з-за невірного вибору програмою рядів даних і значень. Вам необхідно уточнити подання інформації на діаграмі. Для цього натисніть кнопку «Вибрати».




    У вікні зробіть вибір показників у відповідності зі своїми завданнями і натисніть кнопку «Ок» для збереження змін.


    Редагування оформлення діаграми
    Завжди можна змінити зовнішній вигляд запропонованої за замовчуванням діаграми, змінити її формат і доповнити необхідними підписами. Для цього натисніть на діаграму, після чого зверху з'явиться область, виділена зеленим. В ній будуть знаходиться три пункти: «Конструктор», «Макет», «Формат».


    У вкладці «Конструктор» є можливість змінити колір діаграми, її загальний зовнішній вигляд, змінивши тим самим метод подачі інформації. Кожен сектор можна наповнити відображенням відсотка тієї площі, яку він займає від усієї площі діаграми. Тут же можна зовсім змінити тип діаграми, залишивши всі захвачують значення колишніми.




    Вкладка «Макет» дозволяє детально редагувати текстову інформацію на діаграмі - легенду кожного значення, назву діаграми, підписи інформації, а також їх розташування в самій діаграмі.




    У вкладці «Формат» можна поміняти зовнішній вигляд елементів діаграми. Змінити колір рамки, тексту, оформлення будь-яких елементів. Розміри самої діаграми, ширину і довжину. Колір фону і колір кожного елемента діаграми.


    Діаграми в Excel - це зручний інструмент перетворення табличних даних в їх візуальне відображення. Вміле використання графіків в Excel значно скорочує час, що витрачається на аналіз даних та виявлення закономірностей у них. При необхідності подостренние в Excel дані можуть бути легко перенесені в інші документи Office, наприклад Word.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...