http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як зробити зміст в Word?

Як зробити зміст в Word?
Багато користувачів Ворда після набору реферату, курсової, дипломної роботи, виробничої інструкції, або будь-якого іншого документа, що оформляється за стандартами документації з нумерацією сторінок і змістом використовують для складання цього самого змісту різні ручні спобличчя.
Один з них полягає в простому порядковому наборі частин, розділів і глав з подальшому вирівнювання номерів сторінок по правому краю методом заповнення точками порожнього простору в рядку.
Іншого в тому, що для кращого вирівнювання зміст складається у вигляді таблиці, яку згодом роблять невидимою.
Обидва спобличчя мають свої недоліки і не дозволяють досягти правильного вирівнювання рядків і стовпців.
У той же час, сам Word вбудовано елегантне рішення, яке дозволяє в кілька кліків мишкою отримати ідеальне зміст з налаштовуваним форматом. Розглянемо як зробити зміст Word на прикладі простого документа з запровадженням, двома частинами, двома розділами в кожній частині, двома головами у кожному розділі і ув'язненням. Вид документа, для якого будемо створювати зміст, представлений на зображенні нижче.
Як зробити зміст в Word?

  1. Якщо сторінка в документі не пронумеровані, то необхідно насамперед їх пронумерувати . Для цього у верхньому меню вибирається пункт «Вставка» і далі «Номери сторінок». У діалоговому вікні вибирається розташування порядкових номерів на сторінці і при необхідності формат нумерації після чого натискається кнопка «Ок». Результатом виконання даного кроку має стати поява номерів сторінок в документі.
    Після нумерації сторінок потрібно оформити відповідним чином назви частин, розділів і глав. Для цього всього заголовка разом з його нумерацією потрібно призначити спеціальний стиль. Виділяємо весь заголовок і вибираємо його оформлення як стиль заголовка з вікна вибору стилів.
    Для частин - стиль «Заголовок 1».
    Як зробити зміст в Word?

    Для розділів стиль з назвою «Заголовок 2».
    Як зробити зміст в Word?

    Для розділів - стиль «Заголовок 3».
    Як зробити зміст в Word?

    Подібним чином потрібно присвоїти стиль заголовка для всіх найменувань частин, розділів і глав, які повинні міститися в змісті. В результаті описаних дій документ прийняла наступний вигляд.
    Як зробити зміст в Word?

    Як зробити зміст в Word?

    Тепер він готовий до створення і вставлення вмісту.
    Зазвичай вміст починається з нової сторінки. Тому, переведенням рядка добиваємося того, щоб курсор перейшов на перший рядок наступної сторінки. Створюємо заголовок з однойменною назвою - «Зміст». Переводимо курсор на наступний рядок.
    Щоб створити вміст у верхньому меню послідовно обираємо наступні пункти «Вставка» - «Посилання» - «Зміст і покажчики».
    Як зробити зміст в Word?

    В меню можна зробити різні налаштування формату виведеного змісту. Можна скористатися варіантом, запропонованим за замовчуванням, і натиснути кнопку «Ок». В документ буде вставлено зміст.
    Як зробити зміст в Word?

    Якщо в ньому щось не влаштовує, то його завжди можна видалити, знову увійти в його налаштування, змінити їх і створити зміст заново.
    Переваги даного спобличчя перед ручним створенням змісту очевидні. Це насамперед точне вирівнювання номерів сторінок, заповнювача рядків, відступів та інших елементів. Інше достоїнство буде оцінено тими, хто складає зміст для многостаночних документів. З даним способом не потрібно виписувати численні номери сторінок, що відповідають конкретним розділам, щоб потім їх вручну вписати в зміст. Програма все зробить за вас сама.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...