http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як в Outlook зробити підпис?

Як в Outlook зробити підпис?
Якщо вам набридло кожен раз передруковувати одну і ту ж інформацію, створюючи підписи до ваших електронних листів, то вітаємо. В черговий раз вираз «лінь - двигун прогресу» знайшло своє підтвердження. Ручне створення підпису до кожного електронного листа, дійсно зайва робота. Всі сучасні поштові клієнти (програми для приймання та відправлення пошти) дозволяють це робити автоматично. Потрібно тільки налаштувати свій підпис.
Не став винятком у цьому плані і Micrisoft Outlook. У ньому також як і в інших поштових клієнтів можна створити підпис, яка буде автоматично приєднуватися до кожного створеного електронного повідомленням.
Як в Outlook зробити підпис до електронних листів?
Відповідь на це питання буде залежати від того, якою версією пакета офісних програм від Micrisoft ви користуєтеся. У даній статті буде розказано про створення підпису Microsoft Office 2003 та 2007.
Створення підпису в Outlook з пакету офісних програм Microsoft Office 2003.
  1. Запустіть Outlook. В головному меню вгорі натисніть на «Сервіс» і в контекстному меню виберіть пункт «Параметри».
    У вікні, перейдіть на вкладку «Повідомлення» і внизу цього вікна в полі «Вибір підписів для облікового запису:» вкажіть у випадаючому списку обліковий запис, для якої буде створюватися підпис. Натисніть кнопку «Підписи».
    З'явиться вікно створення підпису. Натисніть кнопку «Створити».
    Запуститься вікно «Створення нової підпису». В даному вікні введіть назву для майбутньої підпису та натисніть кнопку «Далі».
    У наступному вікні введіть текст підпису, яка буде прикріплюватися до кожного створеного електронного листа. У процесі створення підпису можна використовувати запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення тексту: змінювати шрифт, колір, розмір символів, а також вибирати тип вирівнювання.
    Збережіть створену підпис натисненням кнопки «Ок» у двох останніх відкритих вікнах і натисніть «Застосувати» і «Ок» в останньому відкритому вікні.
    Запустіть створення нового листа і перевірте, що створена підпис прикріпилася до нього.
    Створення підпису в Outlook з пакету офісних програм Microsoft Office 2007.
    Пакет офісних програм Microsoft Office 2007 з новим новим інтерфейсом Fluent створення підпису відбувається ще зручніше.
    1. Запустіть Outlook і під головною рядком меню натисніть кнопку «Створити» для запуску редактора нового електронного повідомлення. Те ж саме можна виконати простим натисканням клавіш Ctrl + n. Розгорніть вікно редактора на весь екран.
      Натисніть кнопку «Підпис» у вікні редактора і у вікні, що під нею меню виберіть пункт «Підписи».
      Відкриється вікно для створення підписів, у якому натисніть кнопку «Створити».
      Введіть ім'я майбутньої підпису та натисніть кнопку «Ок».
      У полі «Редагувати підпис» введіть текст підпису. Використовуйте запропоновані програмою можливості для форматування і візуального оформлення створюваної підпису. Outlook 2007 надає для цього більш широкі можливості. На відміну від Outlook 2003 в ньому до підпису можна додавати зображення та гіперпосилання.
      Натисніть кнопку «Ок» для збереження змін.
      Запустіть створення нового електронного повідомлення і перевірте, щоб створена в попередніх пунктах підпис автоматично прикріпилася до нього.
      Один раз витративши свій час на створення підпису в Outlook, ви багаторазово заощадите його в майбутньому, ибавив себе від необхідності кадий раз вручну набирати підпис до створюваних електронних листів.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...