http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як написати заяву на відгул?

Як написати заяву на відгул?
Іноді обставини складаються так, що виникає необхідність відпроситися з роботи або взяти вихідний. Причин для відгулу може бути багато: візит до стоматолога, дитячий ранок, заздалегідь запланований прихід електрика, іспит в ДАІ, похід з собакою до ветеринара і багато іншого. Але відсутність на робочому місці потрібно якось документально оформити, в іншому випадку він буде вважатись прогулом і спричинить за собою покарання за порушення трудової дисципліни. Як написати заяву на відгул? Розбираємося в питанні.
Відгул: чи існує таке поняття?
Почнемо з того, що поняття «відгул» у Трудовому кодексі не передбачено. Це чисто розмовний термін, який позначає незапланований (додатковий) вихідний день. Але для зручності будемо умовно називати його відгулом. Отже, відгул можна отримати за погодженням з адміністрацією організації та згідно з частиною 3 статті 153 Трудового кодексу РФ, в якій йдеться про те, що пропущений робочий день може бути оформлений як «інший день відпочинку».
Як взагалі надається відгул?
Відгул (вихідний) може бути надано працівникові в декількох випадках:
за переробку або роботу у вихідний день (за умови, що працівник відмовився від оплати або оплата понаднормових не передбачена за трудовим або колективним договором);
в рахунок щорічної оплачуваної відпустки;
в якості відпустки без збереження заробітної плати.
При цьому за вихідний переробку або вихід на роботу в штатний вихідний день оплачується як звичайний робочий день. Тобто в табелі обліку робочого часу в таких ситуаціях, як правило, проставляється звичайне кількість робочих годин, а сама заява пишеться чисто формально і наказ на його підставі не складається. Але бувають рідкісні випадки, коли на підставі заяви все ж видається наказ, а в табелі проставляється вихідний день. Тоді він не оплачується, а оплачується той день, коли працівник (знову ж таки, згідно наказом) реально вихосм на роботу. Правда, за роботу в штатний вихідний, зазначений у трудовому договорі, за законом покладена подвійна оплата, і роботодавці на таке йдуть рідко.
Якщо ж працівник бере один день (або кілька днів) в рахунок відпустки, то за ці дні нараховуються відпускні. При цьому в табелі обліку проставляється черговий відпустку (на підставі заяви видається наказ на відпустку).
Як написати заяву на відгул?
А якщо мова йде про відпустку без збереження заробітної плати, то вихідний не оплачується, а в табелі на підставі наказу проставляється відпустку за свій рахунок (така відпустка може бути надана працівникові не раніше, ніж він відпрацює на підприємстві шість місяців). Але треба пам'ятати, що відпустка за свій рахунок надається працівнику за рішенням керівника установи, який може і відмовити у наданні відпустки. Правда, відмовити можна не всім. Згідно з трудовим законодавством (стаття 125 ТК РФ) є категорії працівників, яким така відпустка може бути надана за першою вимогою, потрібно просто написати заяву на відгул (точніше, відпустку без збереження заробітної плати). До них відносяться:
співробітники - учасники ВВВ (вони мають право на відпустку до тридцяти п'яти днів у році);
працюючі пенсіонери за віком (вони мають право на відпустку до чотирнадцяти днів в році);
працюючі інваліди (вони мають право на відпустку до шістдесяти днів у році);
співробітники - подружжя або батьки загиблих на службі військовослужбовців (мають право на відпустку до чотирнадцяти днів в році);
Крім того, законом передбачено надання відпустки за свій рахунок на строк не більше п'яти робочих днів усім категоріям працівників у визначених випадках:
реєстрація шлюбу;
народження дитини;
смерть близьких родичів.
Також додаткові відпустки і умови їх надання можуть бути передбачені внутрішніми нормативними актами організації, наприклад, колективним договором або договором із профспілковою організацією підприємства (якщо вона є).
Пишемо заяву правильно
Саме поняття «відгул» офіційно не існує, то, відповідно, не існує і форми заяви на відгул. Зате існує заяву на надання вихідного в рахунок відпустки, на надання відпустки без збереження з/плати і на надання вихідного за раніше відпрацьований час. Отже, беремо стандартний аркуш формату А4 і пишемо від руки (але можна набрати текст на комп'ютері):
«Шапка». Вона у всіх випадках пишеться однаково: у правому верхньому куті вказується посада та ПІБ керівника підприємства у давальному відмінку два рядки, а потім - посада та ПІБ працівника в родовому відмінку два рядки без прийменника «від».
Найменування документа. По центру листа пишемо найменування документа: «заява» з маленької букви.
Заява на вихідний за переробку. Якщо ви працювали у свій вихідний або залишалися на роботі понад покладеного часу у зв'язку із службовою необхідністю та за рішенням керівника, але не отримали оплату, то ви маєте право на так званий відгул. У цьому випадку в тексті заяви слід вказати: «Прошу надати мені вихідний день 02022013 року за раніше відпрацьований час (вказати, коли ви відпрацювали призначені години)».
Заява на вихідний в рахунок відпустки. Якщо вам потрібен вихідний день, а відпочивати за свій рахунок ви не хочете, то можна взяти потрібну кількість днів в рахунок оплачуваної відпустки. Тоді формулювання буде звучати так: «Прошу надати мені вихідний день 15052013 року в рахунок щорічної оплачуваної відпустки».
Заяву на відпустку без збереження заробітної плати. Якщо свій оплачувану відпустку ви скорочувати не збираються, але вихідний вам дуже потрібен, ви маєте право взяти відпустку без утримання. Тоді слід написати так: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати строком на один (два, три) календарний день з 03042013 по 04042013 року».
Дата, підпис. Після тексту зліва слід вказати дату складання заяви, а справа - поставити обличчястий підпис.
Збираючись взяти додатковий вихідний, не забудьте написати заяву на відгул. Адже навіть якщо у вас чудовий керівник, який пообіцяв вам день додаткового відпочинку, не варто покладатися тільки на слова - підписану заяву набагато надійніше.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...