http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як написати характеристику на людину?

Як написати характеристику на людину?

У
Як написати характеристику на людину?
се наше життя складається з документів, які потрібно надавати в різні організації. Найчастіше це ксерокопія паспорта або свідоцтва про народження. Також у багатьох установах запитують свідоцтво про шлюб, ІПН або СНІЛС. Але є чимало місць, де у вас попросять характеристику з місця роботи або навчання. Вона є в списку документів, які потрібні для усиновлення, оформлення опікунства, отримання іпотеки, розгляду деяких категорій справ у суді, вступу до вузу (тоді її пишуть в школі на випускника). А ще вона може знадобитися при влаштуванні на нову роботу в якості рекомендації з попереднього місця роботи або під час проходження атестації. Що ж це за документ і як написати характеристику на людину?
Що таке характеристика?
Почнемо з того, що характеристика є офіційним документом, в якому дається оцінка ділових, а також обличчястих якостей людини. Складають характеристику:
на виробництві - начальник відділу, де працює працівник, або фахівець відділу кадрів,
в школі (або іншому навчальному закладі) - класний керівник (куратор) або представник адміністрації навчального закладу.
При цьому той, хто склав характеристику, несе відповідальність за достовірність містяться в документі відомостей.
Характеристика складається у двох примірниках: один видається працівникові на руки або висилається поштою за запитом сторонньої організації, а другий - підшивається в документи працівника (обличчяста справа).
Характеристику підписують кілька осіб: той, хто її склав (начальник відділу або класний керівник), працівник відділу кадрів і керівник установи. Документ завіряється печаткою організації.
Якщо характеристика потрібно в сторонню організацію та надсилається поштою, то у верхньому лівому куті потрібно вказати вихідний номер документа, число його реєстрації.
Яка буває характеристика?
Характеристика може бути:
Внутрішню - ту, яка буде використовуватися тільки в організації, де людина працює (її складають для проходження атестації на предмет відповідності займаній посаді або при переведенні в інший відділ на великому підприємстві). У такому документі акцент робиться на трудові якості працівника, оцінюється його творчий потенціал і даються рекомендації щодо використання цього потенціалу. У внутрішній характеристиці не вказується місце її надання, а підписати такий документ повинен обов'язково керівник відділу, де працює співробітник, і керівник організації.
Зовнішньої - такий документ складається за запитом сторонніх організацій або самого працівника, і призначається для використання поза організації, де працює людина. Тому складається вона найбільш повно, з відображенням усіх даних і об'єктивною оцінкою людини. При цьому документ, що видається на руки працівнику, може підписати тільки керівник установи (за умови, що в діловодстві або відділі кадрів залишиться другий примірник з підписом не тільки керівника, але і начальника відділу, де працює людина, а також співробітника відділу кадрів). А в залежності від того, куди саме потрібно характеристика, у документі можуть бути зроблені акценти на обличчястих або, навпаки, ділових якостях людини.
З чого складається характеристика?
Характеристика складається з чотирьох частин:
анкетних даних людини - ця частина характеристики розміщується на аркуші в центрі або в правому верхньому куті (стовпчиком);
дані про трудової діяльності або навчання (з якого конкретно року навчається або працює в даній організації, як ставиться до роботи або навчання, рівень професіоналізму, володіння майстерністю, досягнення та інше);
оцінки ділових і моральних (обличчястих) якостей людини, відомостей про наявних (якщо, звичайно, вони є) нагороди, стягнення, стосунки в колективі (чи користується людина авторитетом у колег, чи є лідером та інше);
вказівки, куди подається характеристика.
У характеристиці можна більше уваги приділити опису емоційної сфери людини, її поведінки в стресових або екстремальних ситуаціях. Це важливо, якщо документ потрібно, наприклад, для оформлення опікунства або отримання дозволу на носіння зброї. Якщо мова йде про підвищення або переведення на керівну роботу, слід вказати, чи здатний він керувати підлеглими, приймати виважені рішення та брати на себе відповідальність. Якщо мова йде про характеристику на підлітка, яку часто запитують органи правопорядку, то основний акцент потрібно робити на його здатності будувати відносини в колективі і з дорослими, відповідати за свої вчинки, а також відобразити в документі такі його риси як конфліктність, комунікабельність, запальність та інше.
Пишемо характеристику
Щоб написати характеристику на людину, буде потрібно стандартний аркуш формату А4 (складання документа проводиться з використанням комп'ютерної техніки), на якому потрібно розташувати всю інформацію. Звичайно, краще вкластися в одну сторінку, але якщо документ передбачається об'ємний (у людини багато регалій або потрібен більш детальний опис його ділових якостей), то характеристику можна написати на декількох аркушах (тоді вона зшивається за правилами діловодства та документообігу). Розділи, як правило, не нумеруються, а просто пишуться з абзацу.
Отже, складаємо характеристику:
  1. Заголовок: «Характеристика» пишеться по центру аркуша у верхній його частині.
    Анкетні дані. Як вже було сказано вище, анкетні дані потрібно написати по центру листа під заголовком або у верхньому правому куті. Вони повинні містити наступну інформацію: прізвище, ім'я, по батькові обличчя, дата його народження, посаду, освіту. Не потрібно забувати, що дані про освіту повинні зазначатися повністю: який навчальний заклад і коли працівник закінчив, яку кваліфікацію (професію) отримав. Наявні вчені ступені і звання також повинні знайти відображення в анкетній частині.
    Відомості про трудову діяльність. Тут слід указати, з якого періоду людина працює (навчається) в установі, на якій посаді, які саме функції виконує або які обов'язки на нього були покладені, кар'єрний ріст людини в організації (якщо він, звичайно, був). Якщо працівник перевосмся всередині організації на інші посади, їх також потрібно перерахувати. Також слід вказати результати його діяльності: якими керував проектами, в яких проектах брав участь, які роботи виконував самостійно та інше.
    Оцінка ділових і моральних якостей. Ця частина характеристики є основною, оскільки в ній відображається оцінка, як робочих, так і обличчястих якостей. Обов'язково вказується рівень творчого потенціалу, відповідальності, компетентності, професіоналізму та принциповості працівника. Також потрібно вказати здатність працівника до навчання, його інтерес до іноземної професійного досвіду, знання нормативних актів та керівних документів, вміння організувати робочий процес і створити стійкі робочі стосунки з колегами. Необхідно обов'язково описати його стосунки з колективом організації, керівним складом, підлеглими. Якщо мова йде про атестацію працівника, то у характеристиці повинна бути оцінка його роботи в даний момент: чи відповідає працівник займаній посаді чи ні.
    Заключна частина. Тут потрібно вказати, для чого складена характеристика. Як правило, вказується місце її надання: «Характеристика складена для подання до ».
    Підпису, печатки. Підписи відповідальних за складання характеристики, а також керівника організації ставляться під текстом праворуч (або по центру), а зліва потрібно вказати дату складання документа.
    Працівникам відділів кадрів та керівникам структурних підрозділів, які зобов'язані складати характеристики на своїх підлеглих, слід пам'ятати, що від цього документа часто дуже багато залежить. Особливо, якщо мова йде про надання характеристики в сторонню організацію (суд, іпотечне агентство, банк, відділ опіки, відділ у справах неповнолітніх та інше), де за цим документом будуть оцінювати людину та приймати рішення про його подальшу долю. Тому, щоб написати характеристику на людину, потрібно вивчити його обличчяста справа і проаналізувати його роботу (навчання). Тільки так можна говорити про об'єктивність документа.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...