http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка

Як користуватися факсом?

Як користуватися факсом?
Якщо ви в процесі роботи вперше зіткнулися з факсом вам необхідно з ним якомога скоріше розібратися, щоб приступити до повноцінної праці на благо підприємства. У статті ми опишемо принцип роботи факсу, то, як ним правильно користуватися і які основні несправності факсу можна зустріти в повсякденних робочих буднях.

Для чого потрібен факс?



Якщо говорити просто, то факс - це технічний пристрій, за допомогою якого можна приймати і отримувати документи на будь-якій відстані. При цьому в процесі його роботи приходить сканування документа, перетворення даних в електросигнали, їх шифрування та надсилання по каналах телефонного зв'язку. У момент прийому факс працює як модем і принтер - він розшифровує прийнятий сигнал і роздруковує документ на папері.

Як прийняти факс?


Щоб розібратися, як користуватися факсом, потрібно поетапно розібратися з прийомом і передачею документів. Почнемо з прийому. Скажемо відразу, що це зробити простіше простого. Приймати факси можна як в ручному, так і автоматичному режимі.

Ручний режим: ви знімаєте трубку, чуєте фразу «Прийміть факс», відповідаєте «Приймаю» і натискаєте на зелену кнопку. Залишається лише дочекатися повного виходу документа. Не забудьте відразу перевірити якість друку, читабельність тексту, після чого підтвердіть факт прийому і тільки потім кладіть трубку.

В автоматичному режимі ви налаштовуєте кількість гудків, після яких апарат почне сам приймати послання. Цей режим зручний для спеціально виділених сервіс для факсів-телефонів у відсутності працівника, відповідального за прийом.

Як відправити документ по факсу?



Щоб правильно відправити факс, вам потрібно знати номер телефону абонента. Перед тим як почати дзвонити йому, потрібно заздалегідь підготуватися: вставити документ в приймач вниз текстом, переконатися, що він лежить рівно, без перекосів і набрати номер. Далі ви питаєте, чи готовий чоловік прийняти факс від вас, і коли отримаєте позитивну відповідь, натисніть на кнопку «Факс/старт».

Після - запитайте у співрозмовника, чи прийшов факс, наскільки він читабельний, рівна. Тепер можна відокремлюватися. У ряді
Як користуватися факсом?
випадків потрібно як при прийнятті, так і при передачі факсів говорити свої дані: «факс прийняв/факс відправив» і свої Ф. В. О.

Якщо факс не приймає документи



Типові несправності в роботі факсу - це зажеванная папір, закінчився папір в рулоні, ні захоплення відправляється документа, порожній або чорний факс. Якщо не впевнені у своїх знання тонкощів виправлення цих неполадок, зверніться до більш знаючим людям за допомогою. З часом ви всьому навчіться самі, і робота з цим апаратом стане суцільним задоволенням.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...