http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

Зміст:


  • Інтерфейс і управління Microsoft Excel

  • Як вводити і редагувати дані?

  • Як створити таблицю Excel 2003?

  • Як створювати таблиці в Excel 2007?

  • Як створювати таблиці в Excel 2010?

  • Як створити таблицю в Excel 2013?

  • Найпопулярніше додаток, що входить в пакет Microsoft Office: текстовий редактор Word. Однак основною програмою, без якої
    не можуть обійтися багато офісні працівники, є Microsoft Excel – це програмний продукт, головною складовою
    якої є електронна таблиця. За допомогою таблиць Excel і вважаються будь-які автоматизуються розрахунки: і місячний
    бюджет, і складні математичні та економіко-статистичні викладки, які
    містять величезні обсяги масивів даних.


    Основна особливість електронних таблиць полягає у
    можливості автоматично перераховувати значення будь-яких необхідних комірок,
    змінивши вміст однієї з них. Для того щоб візуально оцінити отримані
    дані, на основі певних осередків створюються різноманітні діаграми та
    зведені таблиці. Також зручність полягає в можливості переміщення
    електронних таблиць в інші документи і збереження їх в окремих файлах
    даних, які згодом можна буде використовувати для роботи або
    відредагувати. Всі ці таблиці зберігаються у форматі xls або xlsx, тому у
    вас не повинно виникнути труднощів з тим, якою програмою відкрити файл xls .


    Перед тим, як приступити до створення таблиці, необхідно
    ознайомитися з основними елементами інтерфейсу і базовими поняттями Excel.


    Інтерфейс і управління Microsoft Excel


    Ті, хто вже знайомий з редактором Word, легко розберуться в тому, як користуватися інтерфейсом Excel, оскільки він має в основі ту саму стрічку,
    але вона має інший набір з вкладками, групами і командами. При цьому для
    розширення робочої області висновок на дисплей деяких груп вкладок
    проводиться тільки коли в цьому з'явиться необхідність. Якщо стрічка заважає працювати,
    її згортають подвійним кліком лівою кнопкою миші по активній вкладці. Повернути
    її на екран можна аналогічними діями.


    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    У програмі Excel
    одна і та ж команда може бути викликана кількома способами:


    • За допомогою стрічки.
    • За допомогою контекстного меню.
    • Поєднанням гарячих клавіш.


    Варто відзначити, що користування гарячими клавішами
    істотно прискорює роботу.


    Як вводити і редагувати дані?


    Файли, які створюються в Excel,
    називають робочими книгами, які складаються з робочих аркушів. Кожен з них
    є електронною таблицею, яка, при необхідності, може бути
    взаємопов'язана з іншими таблицями. Активна робоча книга — це книга, в
    якою зараз працює користувач.


    Після того, як ви
    запустили додаток, відбувається автоматичне створення нової книги, яка
    буде називатися «Книга1». У кожній робочій книзі за замовчуванням є три листа:
    «Аркуш1 Аркуш2», «Аркуш3».


    На робочому полі аркуша можна побачити розмітку у вигляді рядків
    і стовпців, які в перетинах утворюють клітинки. Для того щоб ввести в
    осередок дані, на ній слід зробити клік мишею. Після цього в неї можна
    починати вводити дані. Крім цього, для введення даних у комірки вгорі таблиці,
    під панеллю інструментів знаходиться рядок формул.

    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


    Як створити таблицю Excel 2003?


    У Excel 2003
    функція створення електронних таблиць має назву «Список». Як створити
    таблицю Excel 2003 можна подивитися на
    наступному прикладі:


  • Спочатку потрібно виділити діапазон клітинок. Якщо комірки ще
    порожні і не містять жодної інформації, то поки можна не виділяти.

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео



  • Тепер слід вкладці «Дані» вибрати «Список».

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • У виділеному діапазоні клітинок (якщо вони не були виділені,
    то слід це зробити зараз) після появи вікна «Створення списку» з'явиться
    рядок «Вкажіть розташування даних у таблиці».

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • На останньому етапі слід вказати, чи є в таблиці
    заголовки стовпців. Якщо є, то потрібно поставити галочку навпроти «Таблиця з
    заголовками». Якщо ж ні, то програма автоматично присвоїть їм імена:
    «Стовпець 1», «Стовпець 2», і т. д. В цьому випадку, при бажанні, назва стовпця
    можна змінити, натиснувши на нього і задавши назву у полі формули.
  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


    Як створювати таблиці в Excel 2007?


    Панель інструментів версії
    2007 має наступний вигляд:


    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    Відео, як створювати
    таблиці в Excel 2007



    Якщо таблиця має величезний розмір, то, для того, щоб
    полегшити роботу з даними, які потрібно вибрати, наприклад, за
    певний період часу, використовуються зведені таблиці. Як створити зведену
    таблицю в Excel, буде розглянуто на наступному
    прикладі:


    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

  • Активуйте клітинку та натисніть «Вставка — зведена таблиця».
    Відображається діапазон даних. Розмістіть зведену таблицю на новому листі і натисніть
    «ОК»
  • У розпочатому новому аркуші Excel
    можна побачити в меню нові пункти: «Конструктор» та «Параметри». Праворуч з'явиться
    вікно з назвами стовпців таблиці, а знизу поля: «Назви стовпців»,
    «Назви рядків», «Фільтр звіту», «Значення».
  • Проставте галочки в потрібних вам стовпцях. Приміром, вас
    цікавлять дані з продажу кожного менеджера, тому ставте галочки на рядках
    «Продано» і «Менеджер». Ці назви відображаються наступним чином: «Менеджер»
    виявиться в області «Назви рядків», а «Продано» — в «Область значень». Поруч
    можна буде побачити готовий звіт.

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Заголовок зведеної таблиці можна присвоювати інші імена.
    Приміром, виділіть підписів рядків, а в рядку формул напишіть «Менеджер», в
    внаслідок чого заголовок перейменується.
  • Дані зведеної таблиці можна фільтрувати. Для цього
    поставте галочку в рядку «Склад». Перетягуєте рядок з «Назви рядків»
    у «Фільтр звіту, в результаті чого вгорі зведеної таблиці відобразиться рядок
    «Склад», де можна буде вибрати необхідні параметри.

  • Активуючи різні поля зведеної таблиці із зміною
    областей їх розміщення, можна створювати будь-які звіти, виходячи зі своїх
    потреб. Далі вам потрібно лише роздрукувати excel таблицю на одному аркуші .


    Як створювати таблиці в Excel 2010?


    Відповідь на питання, як створювати таблиці в Excel 2010 знайдете на прикладі даних про
    бюджетних видатках за півріччя:


    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    Покрокова інструкція, як створити таблицю в Excel:


  • Введіть дані у таблицю і отримуємо такий вигляд:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • На зображенні видно, що деякі назви не
    помістилися в рамках кордонів осередку, а в тих випадках, коли сусідні клітини також
    містять якісь дані, текст буде частково перекритий ними і стане
    невидимим. Та й зовнішній вигляд таблиці в такому випадку некрасивий і не
    презентабельний. Крім того, при виведенні таблиці такому вигляді на друк, отримаємо
    наступне:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Щоб виправити ситуацію, підведіть курсор до межі
    стовпців «A» і «B» у рядку, де
    відображені не помістилися в клітинку назви. Утримуючи ліву кнопку миші,
    перетягніть з'явилася пунктирну лінію вправо до тих пір, поки стовпець
    розшириться до потрібного розміру і всі назви помістяться в рамках осередків.
  • Це ж саме діяння проробляйте, у разі
    необхідність, і з рядком. Також регулювати висоту і ширину комірки можна,
    вибравши «Формат» в групі «Клітинки» на вкладці «Головна». Використовуючи команди
    «Висота рядка» і «Ширина стовпчика» задайте необхідні параметри вручну.
  • Тепер дані таблиці необхідно вирівняти по центру. Зверніть
    увагу, що на вкладці «Головна» є група «Вирівнювання». Виділіть відразу
    кілька клітинок, у яких містяться назви місяців і клацніть по клавіші
    «Вирівняти»:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Розмір і тип шрифту, його колір і стиль змінюється з
    допомогою групи «Шрифт» на «Головній вкладці. Тут також можливо змінити колір
    заливки комірки. Для прикладу спробуйте збільшити шрифт у стовпці «А» і виділити
    його жирним:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Далі виділіть перший рядок таблиці і встановіть на неї
    чорний колір заливки, а лівий стовпець з осередками «А2:А6» залийте темно-синім
    кольором. Використовуйте для цього натисніть клавішу «Колір заливки».

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Як видно, чорний колір поєднується з чорним фоном.
    Виправити це можна шляхом зміни кольору шрифту у верхньому рядку на білий.
    Тут же надаєте фону рядків через одну різні сині відтінки, що полегшить
    візуальний перегляд таблиці.

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Тепер позначте межі таблиці. Для цього її
    необхідно виділити та клацнути на стрілочці в групі «Шрифт».

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Виберіть потрібний вигляд лінії кордону і її колір. В даному
    він білий, оскільки таблиця має темний фон.
  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


    Як створити таблицю в Excel 2013?


    Одна з професійних областей змін в Excel 2013 — вбудовані табличні функції, кількість
    яких збільшилася розробниками більш ніж на 50 нових, призначених для
    безлічі різних завдань. Як створити таблицю в Excel 2013 являє
    наступна інструкція:


  • Багато користувачів, які звикли працювати в попередніх
    версіях Excel, дивуються
    відсутності видимості рамок на сторінках. Побачити ці межі можна на
    попередньому перегляді документа, після виходу з режиму якого в
    документі з'явиться тонка пунктирна лінія, яка позначає межі аркуша.

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Перед тим, як приступити до створення таблиці, необхідно
    вибрати формат аркуша. Як це зробити, продемонстровано на наступних
    приклади:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Тепер приступайте до створення таблиці. Краще всього для
    цього скористатися функцією «Межі»:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Регулювання розмірів колонок найзручніше робити при
    допомогою лінійки, показує точні розміри в сантиметрах:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео


  • Ширина рядків регулюється таким чином:

  • Як створювати таблиці в Excel 2003,2007,2010 2013? Покрокові інструкції і відео

    Відео, як створити таблицю в Excel 2013



    А Ви вмієте створювати таблиці в Microsoft Excel? Яка версія програми для Вас найзручніша? Розкажіть про це в коментарях .

    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...