http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як зробити автоматично утримання в ворді?

Як зробити автоматично утримання в ворді?

Як зробити автоматично утримання в ворді?

Word це основний продукт набору програм Microsoft Office. В ворді набираються і редагуються документи, таблиці, будуються графіки, малюються діаграми, редагувати зображення і багато іншого.

Оскільки довжина тексту практично необмежена, після певної кількості слів виникає необхідність зробити документу структуру для кращої навігації по вмісту.
Зараз ми вам розповімо, як зробити утримання в ворді автоматично.
Спочатку створимо порожній документ і зробимо йому утримання, щоб ви зрозуміли суть процесу, а потім застосуємо ці ж кроки до вже готового набраному документом. Натискаємо на основний пункт меню вгорі зліва і вибираємо «Створити» (в тому випадку, якщо ви вже працюєте з іншим текстом, натискаємо одночасно клавіші «Ctrl+N»).
Вводите на сторінку документа будь-який текст на різних сторінках. Кожен з них необхідно виділити окремо і задати їм стилі (наприклад, Заголовок 1). Це робиться на вкладці «Головна» розділ «Стилі».
Якщо у вас є підзаголовки, їх теж виділяєте по одному і задаєте стиль «Заголовок 2». При цьому можете вибрати будь-який варіант оформлення тексту, яких у ворді існує безліч, або ж створити свій унікальний.
Тепер натискаєте на вкладку «Посилання», там натискаєте на «Зміст», а в ньому вибираєте «Автоматичне зміст».
Ви побачите, що у вас вийшло зробити утримання в ворді автоматично.
Якщо перенесете заголовок на іншу сторінку, то оновіть вміст таблиці. Для цього натисніть на неї, і ви побачите цей пункт.
Хоча для заголовків можна використовувати будь-які стилі, вони повинні бути однаковими, щоб зміст відображатися коректно. Це ж правило застосовується і для підзаголовків. Якщо ж у вас є ще і підпункти, то їх оформляєте третім видом стилю.
Якщо у вас вже набраний великий обсяг тексту з розділами та підрозділами, для автоматичної нумерації ви повинні спочатку підготувати текст. Для цього назвіть однакове оформлення головам та інше всім підрозділам (вкладка «Головна», віконце «Стилі»). Щоб було більш наочно і зручно, викличте окреме вікно текстового оформлення праворуч.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Коли все готово, заходьте у вкладку «Посилання» і ставите «Автоматичне утримання» у вкладці «Зміст».
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Як зробити автоматично утримання в ворді?

Також можна в меню змісту задати зручні для вас параметри. Наприклад, замінити точки на пряму лінію або пунктир, а то і зовсім прибрати. Тоді наше зміст прийме такий вигляд, як на малюнку нижче.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

В ворді 2003 зміст потрібно зробити в іншому пункті меню. Зараз розглянемо детальніше.
Стилі знаходяться ліворуч від панелі назви шрифту.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Ми будемо використовувати перші три види стилів – три різних заголовка. З них і створюється структура майбутнього змісту. Розділів задаєте перший варіант оформлення, підрозділам другий і підрозділам третього рівня третій відповідно.







Робиться це так. Виділяєте назва розділу в тексті.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Тепер вибираєте в стилях рядок «Заголовок 1». При цьому виділений текст відразу змінить свій зовнішній вигляд.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Як зробити автоматично утримання в ворді?

Ви можете задати стилю будь-який шрифт, розмір, міжрядковий інтервал, товщину букв. При цьому всі зміни автоматично пропишуться в стилях.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Після цих дій напис стане такою, як вам треба. Прокручуючи документ, ви побачите з'являється віконце з текстом заголовка.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Аналогічним чином налаштовуєте «Заголовок 2», «Заголовок 3».
Відзначаєте усі фрагменти тексту, які повинні бути присутніми в списку змісту.
Натискаєте «Вставка», а потім наводите на напис «Посилання» і в меню вибираєте «Зміст і покажчики».
Як зробити автоматично утримання в ворді?

Після цього відкриється вікно, в якому переходите в меню «Зміст» і натискаєте «Ок».
Як зробити автоматично утримання в ворді?

У тому місці, де стояв курсор ви побачите автоматично згенероване зміст, в якому вказані сторінки.
Відкриваєте вікно «Зразок друкованого документа» для попереднього перегляду. Якщо вас не влаштовує шрифт, то його і інші налаштування можете поміняти. Для цього просто натисніть на кнопку «Змінити» в цьому ж віконці.
Якщо ви додавали до вмісту тексту документа додаткову інформацію, то відповідно зміниться і номер сторінки, на якій знаходиться заголовок. У змісті ж залишиться колишній номер. Щоб це змінити, натисніть на утриманні правою кнопкою миші і виберіть у випадаючому меню виберіть пункт «Оновити поле».
Тепер ви можете відразу потрапити на потрібний розділ документа. Для цього потрібно натиснути клавішу Ctrl і натиснути на розділ, що цікавить вас змісту.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

При натисканні на оновлення поля, з'явиться вікно, в якому можна вибрати, яким чином буде відбуватися оновлення.
Як зробити автоматично утримання в ворді?

У тому випадку, якщо ви не змінювали структуру документа, вибираєте оновлення тільки для номерів сторінок, а якщо міняли, то побачите пункт «оновити».
Ну ось і все, тепер ви знаєте, як оформляється зміст у різних версіях ворд. Думаю багатьом з вас буде цікаво поекспериментувати з функцією даної програми.

Відео уроки




of your page -->

Популярні поради

загрузка...