http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як зробити діаграму у презентації?

Як зробити діаграму у презентації?

Як зробити діаграму у презентації?

Діаграма являє собою графічний варіант відображення текстової інформації. Її постійно використовують на презентаціях, виставках, семінарах та інших заходах, де потрібно наочно показати цифри або результати.

Діаграму можна зробити у багатьох програмах, які можна внести цифрові та текстові дані. До них належать такі програми, як Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint і багато інших.
З цієї статті ви дізнаєтеся, як зробити діаграму в презентації, використовуючи різні програми.

Кругова діаграма Microsoft Office Excel


Запускаєте програму і вводите дані, або відкриваєте вже готовий файл.
Як зробити діаграму у презентації?

Як зробити діаграму у презентації?

Вносьте прості тестові і цифрові дані, які власне і вносяться в кругову діаграму.
Наприклад, ви можете взяти будь-які цифри зі свого повсякденного життя – скільки часу ви витрачаєте на сніданок, вечерю, перегляд телевізора і так далі.
Текстові дані ставите в один стовпчик один під одним, а час виставляєте в іншому стовпці навпроти ваших дій в цифровому форматі.
Тепер зберігаєте документ і виділяєте мишкою всі поля з даними, натиснувши на початковій заповненою. Тепер, не відпускаючи кнопку миші, виділяєте всі інші дані.
Як зробити діаграму у презентації?

Після цього натискаєте на пункт меню «Вставити» і обираєте пункт «Діаграма».
Як зробити діаграму у презентації?

У вікні вибираєте вид відображення даних, які будуть внесені до діаграми презентації. Як бачите, вибір досить широкий, так що ви можете підібрати собі варіант, який вас влаштовує найбільше.
Якщо натиснете на мініатюру зображення, то ви побачите приклад вашої готової діаграми презентації.
Тепер натискаєте на напис «Далі» і виставляєте налаштування вже точніше.







Попередній перегляд робиться у вікні джерела даних, в ньому ви можете перевірити правильність вибраних даних рядків і стовпців.
Тиснете на кнопку «Далі» і відкриється вікно параметрів діаграми. У ньому вибрати закладку «Записи» і створюєте назва (Заголовок) для графіка.
Натискаєте на пункт меню «Підписи даних» та вибираєте зовнішній вигляд вашої інформації. Наприклад, можна вибрати процентне відображення або у вигляді категорій.
Після цього натискаєте на кнопку «Готово». Все, тепер ви можете копіювати і вставляти цей графік у будь-який потрібний вам документ або звіт.

Діаграма презентації в Microsoft Office Word


Хоча графіки і таблиці найзручніше створювати в Microsoft Office Excel, в програму Word теж включена така функція.
Оскільки Word і Excel входять в загальний пакет програм, створених всесвітньо відомою корпорацією Microsoft, вони тісно пов'язані один з одним.
Приміром, у ворді створюються діаграми, використовуючи засоби ексель. Для цього запустіть Word і перейдіть у вкладку «Вставка» і вибираєте інструмент «Діаграми».

У вас відкриється мініатюрне віконце програми Excel з прикладом даних і наочним видом діаграми.
Існує два варіанти, як додати графік в документ.
Перший спосіб. Для створення гарної презентації впроваджуєте дані з програми ексель у ворд шляхом виділення, копіювання і вставки графічного зображення в документ.
Другий спосіб складніший, але в результаті ви навчитеся швидко вносити зміни в таблицю даних. Ви повинні запам'ятати, що лист ексель хоч і тісно пов'язаний з ворд, але все-таки його вміст не з'явиться автоматично в ворді, тому діаграму потрібно для початку скопіювати і вставити в текстовий документ. При цьому вона безпосередньо зв'яжеться з програмою ексель і, якщо її не закривати, ви можете відразу вносити зміни в графік, значення якого автоматично зміняться в документі.
Нижче наведено приклад готового відображення графічної інформації.
Як зробити діаграму у презентації?

Microsoft PowerPoint


Ця програма також входить в пакетний набір програм Microsoft Office і вона була розроблена для того, щоб проводити презентації в спеціально призначених і обладнаних для цього приміщеннях.
Для початку створюєте кілька нових сторінок з текстовим змістом. Тепер переходите на те місця, куди потрібно вставити наочний графік.
Для створення графіків або діаграм потрібно скористатися інструментом авторазметки, який знаходиться в меню «Вставка», в якому вибираєте рядок «таблиця» або «діаграма».
Використовуючи клавіші Page Up і Page Down переходите до місця вставки графічного малюнка.
Заходьте у вкладку структури підрозділу і в ній вибираєте меню «Формат», в якому натискаєте на розмітку сторінки. Відкриється вікно, в якому перераховані всі завдання програми.
Тепер обираєте пункт «Формат», а далі натискаєте на розмітку. Відкриється область завдань, в якій застосовуєте вибраний варіант розмітки до даного слайда, натиснувши на напис організаційної діаграми, потім вставляєте її в документ.
Тепер зберігаєте документ у вигляді файлу презентації, можете презентувати його запрошеним гостям.

Відео уроки






of your page -->

Популярні поради

загрузка...