http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Організація робочого часу

Організація робочого часу

Організація робочого часу
Часто саме від організації робочого часу залежить продуктивність вашої роботи. Якщо ви нічого не встигаєте, можливо, проблема не в тому, що ви повільно працюєте, а в тому, що ви неправильно розставляєте пріоритети.

Принципи організації робочого часу


Насамперед, правильна організація часу полягає в умінні відрізнити термінові справи від нетермінових і важливі від неважливих. Саме виходячи з цих чотирьох критеріїв і потрібно будувати робочий день. Найоптимальніший варіант - такий:

  • У першу чергу потрібно виконати всі термінові і важливі справи, то, що не чекає.

  • У другу чергу поставте всі справи, які термінові, але не важливі. Навіть не дивлячись на те, що в ієрархії важливості вони на низькій позиції, якщо ви віднесли їх до категорії термінових, значить, треба розквитатися з ними якомога швидше.

  • На третьому місці - важливі, але нетермінові справи. Їх не варто залишати на кінець робочого дня, оскільки у цей час, як правило, увагу вже ослаблений, і велика ймовірність зробити помилку.

  • На останньому, четвертому місці - неважливі і нетермінові справи. Зазвичай до них належать різного роду прикладна робота: розібрати папери, розкласти папки і т. д. Їх можна робити в кінці робочого дня, коли енергії на роботу не залишається.


  • До речі, організація обличчястого часу цілком може будувати за тими ж принципами - так ви завжди будете встигати все термінове і не застрягати на дрібницях.

    Організація простору


    Організація часу і простору - важливий фактор ефективної роботи. Перед тим, як почати робочий день, забезпечте собі вільний простір і доступність усіх необхідних для роботи документів і предметів канцелярії. Ви заощадите на часі, якщо не будете витрачати його на пошуки потрібних предметів протягом дня. Набагато ефективніше приділити цим питанням 5 хвилин на початку дня.
    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...