http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як усувати перешкоди і отримувати результат

Як усувати перешкоди і отримувати результат

Як усувати перешкоди і отримувати результат
Кращий спосіб домогтися успіху - позбутися перешкод і обмежень, які стоять у вас на шляху. Задайте собі питання: «Що конкретно заважає мені рухатися до мети?» І усуває проблему. А як це зробити правильно - знає письменник Грег МакКеон. Ось декілька порад з його книги «Эссенциализм» :


Шукайте причину, а не симптом



Зазвичай люди підходять до виконання завдань випадковим чином. Вони реагують на кризи, а не передбачають їх. Тому, коли проблеми виявляються, їм доводиться шукати рішення якомога швидше. Образно кажучи, людина затикає дірку в греблі пальцем і сподівається, що хвилі не змиють її цілком. Якщо така людина добре вміє поводитися з молотком, то будь-яка проблема здасться йому цвяхом. Він буде бити і бити по ній, не помічаючи, що це підвищує рівень його стресу і фрустрації.
Як усувати перешкоди і отримувати результат


Подібних поверхневих рішень, зрозуміло, недостатньо. Потрібно боротися не з очевидними симптомами хвороби, а шукати її причину. Так ви не просто вирішите проблему - ви мінімізуєте свої зусилля, але при цьому максимизируете результат.


Сфокусуйтеся на основний мети



Неможливо визначити, які саме перешкоди стоять на вашому шляху до мети, якщо ви не знаєте саму мету. Коли людина не впевнена в тому, чого хоче домогтися, будь-які зміни будуть випадковими.
Як усувати перешкоди і отримувати результат


Задайте собі питання: «Як зрозуміти, що справу зроблено?» Давайте заради прикладу уявімо, що ваша мета - скласти 15-сторінковий чернетку звіту, прикласти його до листа та надіслати клієнту до двох годин дня в четвер. Тепер у вас є конкретне завдання, а не загальне уявлення про те, що щось треба зробити.


Визначте найслабша ланка



Замість того щоб відразу приступати до проекту, відведіть собі кілька хвилин на роздуми. Запитайте себе: «Які перешкоди можуть зустрітися на моєму шляху? Що може завадити мені закінчити роботу?» Складіть для себе список. Можливо, вам не вистачає інформації, або ви занадто втомлені, чи прагнете зробити все ідеально. Подивіться на список і задайте собі питання: «чи Можна видалити якийсь з цих перешкод, так, щоб разом з ним зникли і всі інші?»

Обчислюючи найслабша ланка процесу, необхідно пам'ятати, що навіть ті види діяльності, які здаються вам продуктивними (проведення досліджень, опитування співробітників, переписування звіту для виправлення помилок), можуть насправді виявитися перешкодами. Не забувайте: ваша мета - закінчити чернетку звіту. Все, що виявляється на шляху до неї, повинно піддаватися сумніву.
Як усувати перешкоди і отримувати результат


Дуже часто досягнення поставленої мети заважає кілька перешкод. Проте в певний момент часу тільки один з них буде основним. Видалення побічних перешкод не принесе вам користі, якщо основна все ще буде в силі. Якщо ваше завдання - написати 15 сторінок звіту, то, навіть найнявши людини, який проведе за вас всю дослідницьку роботу, ви не наблизитеся до її виконання.


Позбавтеся від перешкоди



Припустимо, що ваша головна біда - перфекціонізм. Ви намагаєтеся зробити свій звіт ідеальним, і у вас є десятки ідей, як цього домогтися. Але в даному випадку ваша задача - скласти чернетку. Щоб позбутися від перешкоди, замініть установку «ідеально або ніяк» на іншу - «краще зробити, ніж не зробити». Дозвольте собі не доводити їх до досконалості. Позбувшись від головної проблеми, ви відчуєте, що інші аспекти роботи даються вам набагато легше.
Як усувати перешкоди і отримувати результат


Найслабшою ланкою може бути і інший чоловік: начальник, не дає проекту зелене світло, бухгалтер, не схвалює бюджет, клієнт, відмовляється підписати контракт. Щоб усунути непорозуміння між вами й іншими людьми, дотримуйтесь старовинній англійській приказці: на мед летить більше мух, ніж на оцет. Призначте зустріч зі своїм «найслабшою ланкою» і не цікавтеся у нього, чи виконав він доручену йому завдання (і так очевидно, що ні). Поставте йому питання: «Що заважає вам зробити те-то і те-то? Як я можу допомогти вам усунути ці перешкоди?» Замість того щоб робити недбайливому працівникові догану, запропонуйте йому допомогу. На таку ввічливість людина відреагує набагато охочіше, ніж на чергову вимогу.


Приклад із літератури



Іноді достатньо виявити і усунути лише одну проблему, щоб досягти значного результату. І ось приклад з книги The Goal. Бізнесмен на ім'я Алекс Рого вирушає в похід зі своїм сином і його друзями. Будучи лідером групи, він зобов'язаний привести всіх хлопчаків у табір до заходу сонця.

Але деякі з підопічних Алекса крокують занадто швидко, інші, навпаки, повільно. Один хлопчик по імені Хербі і зовсім відстає від усіх. Ланцюжок дітей розтягнулася, і між самими швидкими із загону і Хербі вже декілька кілометрів шляху. Спочатку Алекс вимагає, щоб передня частина групи зупинилася і дочекалася інших. Деякий час діти тримаються разом, але, як тільки рух поновлюється, загін знову розтягується.
Як усувати перешкоди і отримувати результат


Тоді Алекс вирішує спробувати інший спосіб. Він ставить Хербі під голову загону і вибудовує хлопчаків по швидкості ходьби: спочатку самі повільні, а за ними найшвидші. Здається дивним, що ті, хто може йти швидше всіх, змушені плестися в хвості. Але зате тепер загін рухається як єдина група. Кожен скаут легко встигає за тим, хто перед ним, а Алекс наглядає за всіма відразу, і всі хлопчаки прибудуть у табір вчасно. Мінус тільки в тому, що тепер загін рухається зі швидкістю Хербі. Як же бути?

Алекс розуміє, що необхідно робити все, щоб полегшити Хербі шлях до табору. Якщо він буде рухатися хоча б на пару метрів на годину швидше, то прискориться і весь загін. Ця думка здається Алексу справжнім осяянням. Він забирає у Хербі рюкзак з припасами та розподіляє їх між іншими скаутами в загоні. Це працює, група прискорюється, і хлопчаки добираються до місця призначення вчасно.

А ось питання для вас: чи є подібний «Хербі» у вашому обличчястому чи професійному житті? Чи існує якесь перешкода, яка заважає досягти поставлених цілей? Систематичне визначення та усунення таких «обмежень» допоможе вам досягти успіху без зайвих зусиль.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...