http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Тайм-менеджмент: як обчислити свої найпродуктивніші години

Тайм-менеджмент: як обчислити свої найпродуктивніші години

Тайм-менеджмент: як обчислити свої найпродуктивніші години
Можна використовувати годинник, відведені на сон і неспання, з максимальною продуктивністю, вирішувати вам. Досить дослідним шляхом визначити, в який час доби ви найбільш активні й енергійні.
Ви сидите, втупившись в монітор, і в голові неначе туман клубочиться А якихось 15 хвилин тому ви осмислено стукали по клавішах, працюючи над проектом. Зараз же ви в силах лише механічно переглядати пошту або тупо бродити по улюблених сайтів, відчуваючи, що мозок ніби паралізований. І ось вже випита чергова (третя-п'ята?) чашка кави, ви пройшлися по коридору, роблячи махи руками, освіжили обличчя водою, але ні - відчуття невмотивованої втоми не відбувається. Зізнаюся чесно: за весь день лише кілька годин вранці і пару годин у другій половині дня тільки й можна було назвати продуктивними, а решту часу в офісі і вдома ви провели мляво, діючи наче через силу. У чому ж справа? Невже з вами щось не так?
Справі - час
У 90-х роках вчені берлінського Universitat der Kunste провели дослідження, в результаті якого були отримані вражаючі дані (опубліковані в Psychological Review). У досліді взяли участь дві групи студентів-віолончелістів: «еліта» (більш перспективні) і «середняки» (просто здатні музиканти). Планувалося з'ясувати, чому одні краще інших. Передбачався відповідь: тому що «елітні» більш відданим своїй справі, ніж «середняки»: перші старанніше і більше займаються, поки другі насолоджуються життям. Але результати виявилися несподіваними. Студенти обох груп займалися музикою приблизно однакова кількість годин у тиждень (близько 50). Різниця була лише в тому, як саме. «Еліта» в три рази більше займалася методичними, неприємними, але корисними вправами на розвиток техніки і зазвичай в одні і ті ж години, за два довгих періоду часу протягом дня. А «середняки» займалися в різний час, розтягуючи години, відведені на репетицію, на весь день. Таким чином виходило, що в «елітних» музикантів були більш чітко виражені піки їх продуктивності. Робота і відпочинок розділені, і це давало масу переваг. Наприклад, «еліті» вдавалося спати ночами на годину більше і швидше досягати розслаблення протягом дня, ніж "середняків". Отже, якщо працювати менше, але повністю сконцентрувавшись і виконавши завдання до кінця, ви відчуєте задоволення від зробленого, отримаєте результат і зможете відпочити, як годиться. Правильно вибравши моменти своєї найвищої продуктивності, ви зможете використовувати свій час в 3 рази ефективніше.
Знайди свої зоряний час!
  • Спробуйте скласти свій графік за схемою, розробленою фахівцями з технологій розвитку обличчястості. Для початку оціните свій досвід. Запишіть, наскільки працездатною ви себе відчуваєте в різні години доби. Позначте на графіку час, коли ви активні, і коли мозок і тіло працюють злагоджено і без примусу. Думка про важливу зустріч в 9 ранку викликає у вас огиду? Опівдні ви тільки й думаєте про те, щоб подрімати або енергійно розбираєтеся з документами і домагаєтеся успіху на переговорах? Після 6-ї вечора ви й уявити не можете про роботу або у вашій голові починається активна фаза обробки інформації? Головне, зберіть в пам'яті не разові події, а те, як найчастіше ви себе відчуваєте в певні години доби.

  • Отже, ваш перший графік покаже вам не тільки хто ви - "сова" чи "жайворонок", але і допоможе виокремити найбільш активні години в добі.

  • Перший графік показує рівень вашої активності в різний час доби. Тепер завдання з'ясувати, для яких дій які години підходять. Спробуйте протягом тижня «переставляти місцями» різні типи діяльності. Наприклад, з 9-ти до 10-ти перевіряти пошту, відповідати на важливі листи, вести переговори (по телефону або на зустрічі) або розробляти проект, збирати інформацію для аналітичної довідки Можна з'ясувати, коли у вас краще працює креативне або комунікативний початок, якщо ваша діяльність пов'язана з людьми або творчістю. З допомогою таких досвідчених «підстановки» ви з'ясуйте, в які години активності вам краще думається, коли ви звучить переконливо для партнерів і колег, і коли вам слід придумувати нові проекти.

  • Максимального рівня продуктивності можна досягти, використовуючи годинник "вторинної" активності. Скажімо, ви найбільш бадьорі і результативні з 21-ї до 23-х годин. Проте вранці з 10-ти до 11-ти та вдень з 16-ти до 18-ти вас не хилить в сон, ви готові справлятися з завданнями, нехай і не найвищої складності. Таке уточнення дозволить вам найбільш ефективно розподілити свою навантаження на роботі і досягти успіху з мінімумом зусиль. У кожного може бути своє число «піків продуктивності» - і два, і три, і чотири. Головне, не тільки виявити, але і використовувати максимально концентруючись на поставленому завданні. Замість того, щоб спалювати 8-11 годин в день на подолання себе і працювати "проти сили", ви за два-три години концентрації під час піків активності досягнете великих результатів, а рівень вашої втоми буде меншим.

  • Шість способів керувати часом від гуру тайм-менеджменту
  • Зайнятість - не продуктивність. Встигає і робить багато не той, хто постійно зайнятий і працює більше норми, а той, хто вміє правильно організувати свій час. "Адже і мурахи весь час працюють. Важливо, не скільки, а чим саме ти зайнятий" (Генрі Горо).

  • Термінове або важливе? Якщо справа термінова, це не означає, що воно першочергово саме для вас. "Ваш час обмежений, не витрачайте його, щоб прожити чиєсь життя" (Стів Джобс).

  • Управляти собою, а після освоїти тайм-менеджмент. "Час мчить з шаленою швидкістю - погана новина. Хороша новина: ви самі пілот свого часу" (Майкл Альтшуллер).

  • Особиста справа. Викресліть годинник, які вже комусь обіцяли, а решта розподіліть по-своєму. "Усвідомте, що зараз і є той момент, коли ви створюєте наступну мить свого життя» (Сара Пэддисон).

  • Список! Щоранку перед вами повинен бути готовий список того, що ви хочете зробити протягом дня, з позначками рівнів важливості. "Наш час, як і інші часи, - відмінна штука, якщо ми знаємо, що з ним робити» (Ральф Уолдо Емерсон).

  • 80/20. Суть правила: 80% важливого, зробленого за день, займає 20% денної активності. В активні годинник почніть з головного! "Час - життя, втрачаючи час, втрачаємо життя, а керуючи ним, управляємо життям» (Алан Лейкін).
  • of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...