http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

Директор магазину – керівна посада, відповідальна. Незалежно від спеціалізації магазину, чи то косметика, побутова техніка або дитяче харчування, організація процесу і, отже, завдання, які повинен вирішувати директор, вимагають досвіду керівної роботи, організаторських здібностей і лідерських якостей людини, що обіймає цю посаду.

Навіщо потрібен директор магазину

У роздрібній торгівлі найчастіше власники бізнесу або їх родичі керують магазином. Коли розширюється асортимент, зростають обсяги продажу, збільшується кількість торгових точок, власник не може справлятися з обсягом роботи.




Власники торгових мереж і магазинів – це в першу чергу стратеги, які визначають перспективи і розробляють концепцію розвитку. А практика впровадження концепції в життя вимагає розв'язання безлічі більш дрібних завдань, з якими стратегам возитися колись. І навіть сама чудова концепція може впасти, якщо її впровадженням будуть займатися непрофесіонали.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

Крім того, залучаючи найманого директора, власник отримує час не тільки на створення напрямків діяльності і стратегії, але і на контроль її розвитку, який дозволить запобігти небезпечні для бізнесу дії.

Підходи до управління магазином

В обов'язки директора магазину може входити тільки виконання адміністративних функцій, як це прийнято у великих торгових мережах. Директор стежить за об'ємом продажів, порядком в магазині, рухом і зберіганням товару, скаргами покупців, роботою персоналу. У підпорядкуванні у директора знаходяться товарознавці, які визначають обсяги і займаються закупівлями. Але постачальники, ціни, асортимент знаходяться у віданні центрального офісу, який також займається всіма питаннями роботи магазину.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції




Директор може бути дійсно директором, який займається всіма сферами діяльності і розвитку магазину, включаючи фінансове планування. Максимум самостійності директора дозволяє власникам бізнесу займатися глобальними питаннями, не втручаючись у поточну діяльність магазину. Оскільки така робота директором дозволяє спілкуватися і з постачальниками і з клієнтами, добре розбиратися в проблемах тих і інших, то думка і поради керівника можуть враховуватися власником у розвиток існуючих і розробці нових напрямків.

Вимоги до директора магазину

Найманий директор магазину повинен мати профільну вищу освіту в сфері торгівлі. Допускається економічну або управлінську освіту, але обов'язково вища. Знання економіки, управління та організації праці, основи психології, етики і естетики, маркетингу і реклами - все це допомагає виконувати обов'язки директора магазину.

Наступна вимога пред'являється до досвіду роботи. У торговельній сфері кандидат на цю посаду повинен пропрацювати не менше п'яти років і мати досвід керівної роботи, причому в підпорядкуванні має перебувати не менше двадцяти осіб.

Правда, роботодавці резюме директора магазину часто звертають увагу на обличчясті якості кандидата: організаторські здібності, енергійність, націленість на результат, творчий склад мислення і високий інтелект, вважаючи, що іншого можна навчити. Для роботодавців є важливими знання специфіки торгівлі; навички переконання, ведення переговорів і проведення нарад; відбору, оцінки, мотивації і стимулювання персоналу; вміння вирішувати конфлікти.


Обов'язки директора магазину

Робота директором магазину полягає у вирішенні адміністративних, господарських і фінансових питань, пов'язаних з діяльністю торговельного закладу.

Директор повинен організовувати роботу магазину, у його завдання входить скорочення витрат і підвищення якості обслуговування.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

В обов'язки директора магазину входять:

- забезпечення обґрунтованих цін на товари та виконання плану по продажах;

- перевірка готовності до магазину роботи: якості продукції, викладення її на полицях, наявності цінників, санітарних умов, справності торговельного та вимірювального обладнання;

- перевірка правильності оформлення документації на доставку товару і пов'язаної з його продажем;

- моніторинг товарних запасів і товарообігу по всім категоріям продукції;

- розробка та контроль дотримання обов'язкового переліку продукції на основі дослідження споживчого попиту;

- підписання контрактів на поставку товару та контроль їх виконання, проведення переговорів;

- організація та керівництво проведенням інвентаризації, визначення причин недостачі;

- керівництво колективом, перевірка якості роботи персоналу, його навичок та відповідності займаним посадам;

- контроль за дотриманням норм і вимог техніки безпеки та охорони праці.

Як шукати кандидата на посаду директора магазину

Посадова інструкція директора магазину включає загальні вимоги, а співбесіду на директора магазину проводиться конкретним роботодавцем з певними вимогами. Зазвичай питання для співбесіди:

- функціональні обов'язки на колишньому робочому місці і мети роботи;

- організація структурної підпорядкованості та звітності: як здійснювалася взаємодія з безпосереднім керівником, і як здобувач керував своїми підлеглими, їх завдання;

- опис самої запам'яталася ситуації управління підлеглими - як вона виникла, до чого призвела, як закінчилася.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

Законодавство про торгівлю – питання важливе для керівника торговельного закладу.

Важливо і знання технологій роботи магазину: як відкривається і закривається, принципи товароруху, робота з перевіряючими органами.

А специфіку магазину (опис і особливості презентації товару, асортимент, ціни, категорія покупців) можна вивчити, вже почавши працювати. Головне – розуміти важливість кожної складової.

Вибір з декількох кандидатів

Резюме директора магазину відібрані, проведено співбесіду, власнику магазину залишається зробити вибір, керуючись своїми пріоритетами. Більшість власників мереж воліють просувати власних працівників. Це хороша мотивація для розвитку і прагнення до зростання разом з компанією. Крім того, люди добре знають товар і його особливості, колектив, в якому працюють, принципи організації процесу, вимоги власників. Так і самих працівників всі знають, що теж важливо.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції


Свої переваги можуть бути і в інших випадках. Якщо вибрати директора з досвідом роботи в інших магазинах, то набір установок і принципів роботи в рівній мірі може внести свіжий струмінь у діяльність на новому місці або бути там абсолютно неприйнятний.

Колишні керівники в іншій сфері цінні досвідом управління, але потрібно багато часу, щоб освоїти специфіку роздрібної торгівлі.

Колишній власник магазину, якому довелося закрити свою справу з якихось причин, може ті ж проблеми принести на нове місце.

Друзі, родичі і близькі знайомі на посаді директора магазину - найчастіше надійний тил, але незнання специфіки може призвести до серйозних проблем.

Підвищення кваліфікації директора магазину

Будь-якого нового співробітника, і директора зокрема, необхідно навчати. У будь-якого кандидата, адже ідеальних фахівців не існує, є прогалини у підготовці. Власного співробітника нижчої ланки потрібно навчати основам менеджменту, а керівного працівника з іншої сфери – принципам роздрібної торгівлі.

Адаптація і підготовка нового директора важлива не тільки обличчясто для нього, але і для бізнесу в цілому. І навіть коли період становлення закінчиться, підвищувати кваліфікацію директору магазину доведеться постійно, адже ринок на місці не стоїть. Змінюються та з'являються нові інструменти стимулювання продажу, цінова політика і асортимент товарів, конкурентів, законодавча база, управлінський облік, постачальники та взаємодія з ними.

Обов'язки директора магазину, посадові інструкції, функції

Грамотний директор, компетентний і надійна людина, що володіє необхідними для роботи інструментами, буде керувати магазином так, щоб росла прибуток, а конкуренти завжди відставали.

of your page -->

Популярні поради

загрузка...