http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Директор по персоналу: посадова інструкція

Директор по персоналу: посадова інструкція

Останнім часом все частіше і частіше стала з'являтися така вакансія, як директор по персоналу. І у багатьох фірм вона користується величезною популярністю. Правда, більшість потенційних працівників поняття не мають, з чим їм доведеться мати справу. Точніше, які директор по персоналу повинен виконувати дії на своєму робочому місці. З цієї причини деякі співробітники відмовляються від цієї посади. Але ми допоможемо їм дізнатися про справжні завдання, які повинні будуть виконуватися таким працівником. Плюс до всього, варто знати не тільки те, яка посадова інструкція директора з персоналу буде дотримуватися, а ще й вимоги до працівника (його навички та вміння з рисами характеру). Адже зрозуміло, що ця вакансія призначена для керівництва.

Директор по персоналу: посадова інструкція




Підбір співробітників

Як би смішно це не звучало, але така посада часто передбачає підбір кадрів у фірму. Особливо якщо у вас маленька компанія. Тобто варто відразу приготуватися до того, що директор з персоналу обов'язки часто виконує не тільки свої, але і співробітників, які повинні бути "за замовчуванням" та тільки відсутні.

До щастя, підбір кадрів – нині далеко не найважча робота. Багато мріють про даній задачі на робочому місці. Вам доведеться за допомогою комп'ютера розміщувати оголошення про вакансії, а потім проводити співбесіди. На них, у свою чергу, треба оцінювати потенційного співробітника і приймати рішення щодо прийняття на роботу.

Насправді це не так важко, як може здатися на перший погляд. Завдання директора по персоналу різноманітні. І пошук нових кадрів, мабуть, найбільш проста з усіх запропонованих. Так, до кожного співбесіди доведеться готуватися, але це все одно краще, ніж ночами розвантажувати вагони або продавати за телефоном той чи інший товар. Не варто думати, що тут так все легко і просто. Директор з управління персоналом має ще дуже багато різних завдань і цілей, які йому доводиться реалізовувати без всякої на те допомоги.




Керівництво

Більш приємний момент – це не що інше, як керівництво персоналом. Тобто якщо ви запитали себе: "Директор по персоналу що робить на роботі?" - можна відповісти коротко і ясно – керує. Всім, що тільки стосується кадрів фірми. І при всьому цьому, він займається, як уже було сказано, пошуком нових співробітників.

Керівництво – поняття багатостороннє. Але часто воно передбачає постановку якихось завдань перед людьми, а також спостереження за виконанням роботи. Тобто якийсь контроль. І це нормальне явище. Щоправда, керувати доведеться дуже обережно: при недотриманні правил поведінки, а також при зловживанні своїм керівним положенням вас швидко "повалений" з посади. Адже конкуренція тут величезна. Адже дуже популярною останнім часом стала професія "директор по персоналу". Обов'язки такого працівника у фірмі не особливо важкі, але вони різноманітні і вимагають рішучого підходу, а також деяких особливих навичок. Про них ми поговоримо трохи пізніше. Після того як розберемося з інструкціями на робочому місці такого працівника.


Директор по персоналу: посадова інструкція

Політика

Кадрова політика – це важливий елемент взаємовідносин всіх співробітників між собою і з керівництвом. Все це організовує та реалізує директор з персоналу. Інструкція та обов'язки такого працівника передбачають ведення і розробку кадрової політики. Без неї не можна уявити собі нормально розвивається фірму. Навіть найменшу.

Політика кадрів – важливий елемент. Для того щоб правильно розробити її і впровадити, доведеться проявляти гнучкість, знання психології, а також математики, соціології та економіки. Неправильно складений звід правил може занапастити навіть саму добру і стабільну фірму. Тому професія директор по персоналу –дуже відповідальна посада. Від вас буде залежати поведінка співробітників на робочому місці, а також їх ділові взаємовідносини.

Взагалі, часто розробляти кадрову політику доручають та директору з персоналу, менеджера з підбору кадрів. Ці два співробітника краще за всіх розбираються в людях і їх поведінці. І вони, як ніхто інший, знають, яким чином краще сформулювати правила для дотримання на робочому місці. Але якщо у вас маленька компанія, то менеджера з підбору кадрів ви будете замінювати самі. Директор по персоналу – посада не тільки престижна, але ще і дуже відповідальна. І до всіх завдань також доведеться підходити з увагою. Особливо до деяких з них.

Виплати

Вкрай важливий момент – це розробка рівня зарплати працівників, а також наявність пільг, заохочень та надбавок. Посадова інструкція директора по персоналу передбачає, що такий працівник в обов'язковому порядку буде розробляти системи виплат, а також їх розмір.

Схеми пільг і заробітної плати – важливий елемент. І від нього часто залежить задоволеність кадрів робочим місцем. Доведеться враховувати дуже багато моментів, щоб зуміти правильно побудувати систему витрат на співробітників. Адже в іншому випадку ви ризикуєте отримати погану репутацію. І тоді, якщо вас звільнять, на нове місце на точно таку ж посаду влаштуватися не вийде. Ніхто не захоче довіряти кадрову політику та систему виплат людині, яка не здатна впоратися зі своїми обов'язками.

Директор по персоналу: посадова інструкція


Як правило, для того щоб директор з управління персоналом міг нормально розробити концепцію грошових виплат у фірмі, використовуються вже готові шаблони. Але вони трохи переробляються і "підлаштовуються" під кожну компанію. Зрозуміло, з урахуванням бюджету фірми, а також її популярності, доходу і заможності. Так що викрутитися можна завжди. Головне – з особливою увагою поставтеся до цієї затії.

Резерви

Але є у такого працівника й інша робота. Директор по персоналу – це ще й людина, яка має не тільки розробляти концепції дотримання правил на робочому місці, а ще й контролювати чисельність працівників. Тобто ви будете відповідати за те, скільки співробітників повинні перебувати на робочих місцях. І, зрозуміло, готувати кадровий резерв.

По правді кажучи, в цій справі немає нічого важкого. Адже зазвичай директор по персоналу використовує готові шаблони, які допомагають врегулювати кількість потрібних працівників і їх резерви. Тобто ви самостійно будете визначати, скільки людей і на які позиції потрібно прийняти. А також скільком з потенційних працівників можна дати надію на те, що вони зможуть співпрацювати з роботодавцем.

Таким чином, не варто боятися даної задачі. Багато керівників наймають директорів з персоналу з уже готовим планом "запасних" та "головних" робітників. А вам достатньо буде просто відібрати підходящі кадри, а також провести з ними співбесіди. Але в маленьких фірмах доведеться все робити самостійно.

Є і ще більш важке завдання, яку доведеться реалізувати на робочому місці. Яка саме? Зараз ми з нею познайомимося.

Директор по персоналу: посадова інструкція

Навчання та практика

Зрозуміло, будь-який співробітник повинен буде при прийнятті на роботу пройти навчання і практику. Хто займається розробкою даних завдань? Зрозуміло, директор з персоналу. Тобто він не тільки відповідає за підбір кадрів, їх поведінку і зарплату, а ще й займається їх навчанням. Тільки не прямо, а побічно.

Іншими словами, вам доведеться створювати правила прийняття на роботу, які мають на увазі проходження випробувального терміну, а також навчання співробітника. Так сказати, створювати "робочу програму" для нового працівника. І отримані в період навчання знання, придатні для виконання робочих завдань, ляжуть на ваші плечі. Якщо по закінченні стажування компанія отримає непрофесійного співробітника, то це буде ваша вина.

Розробити план навчання в залежності від діяльності компанії не так вже й важко. Чому? У відкритих джерелах можна знайти багато різних варіантів, а потім просто переробити під конкретну компанію, а потім запропонувати до виконання. В кінці навчання не забудьте провести тестування працівника на предмет отриманих знань.

Як бачите, посадова інструкція директора з персоналу вимагає від такого співробітника особливих навичок і виконання важких завдань. Але і це ще далеко не всі його обов'язки.

Новини та свята

Такі завдання, виконувані директором з кадрів, як правило, проблем не приносять. Але вони все ж трохи нестандартні. Справа в тому, що різні завдання й цілі виконує директор з персоналу. Посадова інструкція директора такого плану в будь-якому місці передбачає організацію і ведення новинного порталу, а також підбір і проведення корпоративних свят.

Іншими словами, ви повинні будете не тільки набирати персонал і контролювати його, але ще інформувати про новини та події, а також розважати – тобто організовувати свята і корпоративи. Вам потрібно буде шукати підходящі місця для даних задач, а також спілкуватися з ведучими та організаторами урочистостей.

На щастя, зараз це не так вже й важко. Тут директор з персоналу повинен буде просто спілкуватися через інтернет, а також домовлятися про корпоративах віртуально. Зрідка – виходити на обличчясті зустрічі. І, зрозуміло, розплачуватися з організаторами та ресторанами. І основна складність в перерахованих задач – це інформування про новини. Дане заняття вимагає постійної роботи. І займається цим тільки директор з персоналу. Посадова інструкція директора такого роду дозволяє застосовувати інформаційні технології для здійснення поставленої задачі. Тобто ви можете розсилати новини через інтернет або розміщувати їх в спеціальній стрічці новин на офіційному сайті вашої корпорації. Не так вже це й складно, як може здатися на перший погляд.

Витрати і розвиток

Ще два завдання, які повинен обов'язково виконувати директор по персоналу: контролювання витрат на працівників, а також розвиток навчального центру фірми. Тобто можна сказати, що такий працівник у всіх сенсах відповідає за навчання і життєдіяльність потенційних і реальних претендентів.

Директор по персоналу: посадова інструкція

Контролювання витрат тут має на увазі не тільки соціальні виплати і заробітну плату. Мова йде про навчання, компенсації, а також фактичні витрати, які повинні виплачуватися фірмою з розрахунку на 1 людину (електрика, світло, вода і так далі).

А ось розвиток навчального центру – завдання вже більш складна. З року в рік виходять нові програми і техніка. І це означає, що сучасний працівник повинен вміти поводитися з усіма нововведеннями (зрозуміло, в залежності від діяльності фірми). І тому до вже готового навчального плану весь час доводиться додавати нові компоненти. А раз вже у фірм навчальні центри повинні бути сучасними, то і предмети для їх функціонування (в основному техніку) теж доведеться закуповувати своєчасно. Це означає, що якщо основна маса конкурентів вже вміє користуватися 3D-принтером, наприклад, ваші працівники теж повинні вміти. І ви повинні своєчасно повідомити свого керівника, що учбовому центру потрібна така техніка. І разом з цим надати план навчання роботи на ньому. У приципах, якщо деякий час попрактикуватися в даній діяльності, то ви без праці зможете з нею впоратися.

Навички

Як бачите, це дуже цікава і гарна посада – директор з персоналу. Вимоги до такого працівника дуже високі, і далеко не кожен зможе їм відповідати у всіх сенсах. Хороший директор володіє багатьма навичками і знаннями, а також рисами характеру, які допомагають постійно бути на висоті і тверезо оцінювати ситуацію на робочому місці. Яким же повинен бути директор з персоналу?

Почнемо, зрозуміло, з навичок. Саме вони найчастіше перевіряються на співбесіді. І без них не вийде навіть виявитися в рядах потенційно підходящих претендентів на дану посаду. Перше, що повинен вміти робити майбутній директор по персоналу, це управляти. То є такий співробітник – це ідеальний (або хороший, всі ми не ідеальні) управлінець. Бажано, щоб у вас було відповідну освіту. Тут підійде "Менеджмент" або "Економіка". Іноді, як виняток - "Сервіс".

Крім управління, в списку навичок у майбутнього директора по персоналу повинен бути креатив. Тобто нестандартне мислення. Іноді саме воно здатне допомогти при керівництві, а також при підході до навчання персоналу. Та й для співбесіди оригінально проведений процес тестування виявляється, як правило, вкрай ефективним. В принципі, без нестандартного мислення обійтися можна, але доведеться дуже туго на робочому місці. Але ви зможете придбати креативність в ході практики. Адже директор по персоналу – посада, яка постійно вимагає розвитку мислення.

Директор по персоналу: посадова інструкція

Логіка – це ще один навик, який повинен бути у нашого сьогоднішнього управлінця. Без неї не можна обійтися ні на роботі, ні в житті. На жаль, логічне мислення зараз добре розвинене лише у деяких людей. З цієї причини на посаду директора з персоналу часто беруть "когось", хто просто буде слідувати шаблонним вказівок і реалізовувати їх. Таке ставлення не дасть фірмі нормально розвиватися і функціонувати. Так що намагайтеся розвивати заздалегідь свої логічні навички. Вони не тільки стануть вам у нагоді, але ще і полегшать процес виконання поставлених на робочому місці завдань.

Непогано було б у списку своїх плюсів також мати і такий, як знання економіки. Без них ви не зможете розробляти політику виплат і заробітної плати. А значить основна маса ваших обов'язків не буде реалізована. В принципі, зараз багато роботодавці готові на деякий час "закрити очі" на відсутність навичок в економічній діяльності. Адже з практикою вони обов'язково з'являться. І тоді вам не доведеться більше турбуватися за основну масу своєї роботи. Правда, випробувальний термін в даній ситуації вам можуть збільшити в кілька разів. Та й навчання теж.

Навички поводження з інформаційними технологіями теж обов'язкові. Зрозуміло, вони повинні бути на досить високому рівні. Адже інакше ви не впораєтеся з найпростішими завданнями, які від вас можуть зажадати. Директор з управління персоналом, який не вміє поводитися з сучасною технікою, – це величезна ганьба для фірми. Непогано було б також мати якийсь сертифікат, що підтверджує ваші навички. Наприклад, диплом системного адміністратора або майстра по роботі з програмою "1С". Це буде величезним плюсом для вас.

Характер і особливості

У кожного працівника, в залежності від посади, повинні розвиватися і з'являтися якісь особливості характеру. Без них, як правило, реалізувати задум щодо успішної побудови кар'єри не вийде. Яким характером і особливостями поведінки повинен володіти хороший директор з персоналу?

Для початку амбітністю. Такий працівник в обов'язковому порядку повинен бути не тільки розумним, але ще і перспективним. Нікому не потрібен на керівній посаді людина, яка лише ведом. Той, хто не намагається проявити себе – просто жахливий керівник.

Також хороший директор по роботі з персоналом в обов'язковому порядку повинен мати хорошу стресостійкість. Дана професія не така вже й спокійна, як може здатися на перший погляд. І нерви постійно заважають нормально працювати і виконувати всі необхідні завдання на робочому місці. В принципі, гарною стресовитривалістю повинен володіти будь-який співробітник. Тим більше офісний.

Директор по персоналу: посадова інструкція

Раз вже на цій посаді доведеться спілкуватися з людьми, бути відкритим і товариським. З зазнайками і недружніми обличчястостями діалог, як правило, не складається. І це заважає наймати на роботу досвідчених і хороших працівників. Так бути не повинно. Врахуйте, що социофобов і мізантропів на посаду директора з персоналу ніколи не візьмуть. Виняток можуть зробити тільки якщо у вас є зв'язки. Або якщо в корпорації є менеджер з підбору персоналу, який буде спілкуватися з співробітниками, а ви – виконувати розрахунки та інші "офісні" завдання. Але тут важливо виявитися дуже досвідченим і професійним кандидатом.

Крім усього іншого, у вас також повинні мати навички і знання в області психології людини. Без них можна обійтися, але тоді працювати доведеться в рази більше і працювати активніше. Адже психологія допомагає керівникові реалізувати політику управління персоналом так, щоб поведінка співробітників давала максимальну віддачу і при всьому цьому не травмувало працівників психологічно. Тобто політика управління має більш-менш влаштовувати персонал. В іншому випадку страйків і невдоволень не уникнути.

Крім усього іншого, хороший співробітник повинен бути не просто товариським, а доброзичливим. І з навичками етикету. Але мова у такого працівника в обов'язковому порядку повинен бути добре підвішений. Інакше не уникнути труднощів зі спілкуванням. Якщо директор по персоналу зможе встановити контакт зі своїми підлеглими, то проблем з багатьма робочими моментами не буде.

Швидка навченість – ще одна риса, яка має бути у такого управлінця. Скоріше, це навіть особливість характеру, а не навик. На даному робочому місці вам весь час доведеться розвиватися самостійно і просувати всебічно своїх підлеглих. Чоловік, який сам довго навчається, не здатний нормально забезпечувати навчання рядових працівників. Значить, у вас не буде шансів на побудову успішної кар'єри.

Як бачите, директор по персоналу – це всебічно розвинена, цілеспрямований і активний чоловік. Ви саме такий? Тоді саме час спробувати свої сили на даній посаді. Можливо, ви – природжений директор з персоналу. Посадові обов'язки директора такого типу можуть приносити вам суцільне задоволення, якщо ви дійсно створені для даної професії.

of your page -->

Популярні поради

загрузка...