http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Розпорядок робочого дня

Розпорядок робочого дня

Розпорядок робочого дня
Чи траплялося вам при наявності маси накопичених справ констатувати до вечора зовсім непродуктивний день? Єдиний результат - це поповнення багажу завдань, що чекають свого виконання? Можливо, вся справа в тому, що ви неправильно складаєте план розпорядку робочого дня. Якщо, звичайно, взагалі замислюєтеся над плануванням. Між тим, грамотний розпорядок трудового дня здатний істотно підвищити його (дня) продуктивність, а також допомогти вам скласти план роботи більш довгостроковий.
У деяких компаніях існує спеціальний нормативний акт, що визначає трудовий розпорядок дня, однак якщо говорити про розпорядок дня успішного (а не проведення часу від дзвінка до дзвінка), то варто зупинитися на тайм-менеджементе. Твоє завдання - максимально грамотно розподілити сили і час, щоб встигнути виконати більшу кількість завдань за меншу кількість часу. Це цілком реально.
Важливий момент - не варто «валити» в один день всі важкі і рутинні справи. Жінка влаштована таким чином, що їй часто буває важко зосередитися на одному виді діяльності. Тому, якщо у ваші обов'язки входять як креативні завдання, так і монотонна офісна робота, потрібно розподілити їх відповідно до внутрішнього графіком активності. Як правило, він залежить від того, до якого хронотипу ти ставишся. Жайворонки, наприклад, більш продуктивні вранці, а сови, «розходяться» ближче до вечора. Визнач для себе:

  • які завдання є пріоритетними;

  • які завдання тобі даються легше всього (далеко не всім до вподоби творчі завдання);


  • Тепер візьми щоденник. Так-так, планами в голові не обійтися, все повинно бути записано на папері. Виділи ті завдання, які будуть обрамляти твій робочий день. Якщо з ранку ти приходиш млява і не можеш включитися в робочий ритм, не вибирай занадто монотонну роботу. Вона наганяє сонливість і відбиває всяке бажання діяти активно. Обирай завдання не дуже складні, але одні з перших в списку важливості, наприклад: обробкою пошти і що надійшли документів. Якщо ти є керівником, то твій розпорядок дня повинен включати в себе моменти контролю - вранці і ввечері. З ранку це можуть всілякі наради та наради, налаштовують колектив на продуктивний день. Ввечері - підведення підсумків.
    Як правило, нам вистачає 2-3 години для максимального підйому уваги і творчих зусиль. Тому вмикай ці завдання на цей час. Після - обідня перерва, який сприяє розслабленню.
    На обідній перерві жінки часто обговорюють сторонні проблеми, діляться враженнями і останніми подіями. Деяким це допомагає «провітрюватися», а інших геть вибиває з робочого режиму. Постарайся не обговорювати ті проблеми, думки про яких здатні переслідувати тебе довгий час.
    По поверненню з обіду не поспішай братися за важливі справи - це заважає гарному травленню і загрожує поганими наслідками. Займися тими справами, які не вимагають від тебе великої розумової напруги.
    Потім плануй наступний сплеск активності, постарайся вичавити з другої половини дня максимум, результати якого надихнуть тебе на плідний робочий день завтра.
    Розпорядок робочого дня

    Давай підведемо підсумки:

  • розподіли для себе справи на термінові і другорядні, а також на цікаві і рутинні;

  • склади «кістяк» робочого дня з важливих справ, спираючись на свій хронотип і ступінь терміновості;

  • складні завдання розбивай на підзадачі, які можна вибудувати по мірі терміновості;

  • завершуй свій день цікавою справою, щоб не відчувати себе пригніченою.


  • А перед відходом не забудь скласти розпорядок наступного успішного дня!
    of your page -->

    Популярні поради

    загрузка...