http://poradumo.pp.ua

Online Журнал-Світ порад.
Головна сторінка
» » Як навести порядок в офісі і кабінеті

Як навести порядок в офісі і кабінеті

Як навести порядок в офісі і кабінеті


[b] Сам собі фінансист [/b]
Нехай виписки з банківських рахунків приходять вам на будинок. Раз на місяць витратьте час, щоб звірити рахунки з чеками і витраченими сумами. Ведіть облік витрат і доходів. Так ви завжди будете в курсі свого фінансового становища.
[b] Як чистити клавіатуру? [/b]
Періодично перевертайте клавіатуру комп'ютера, щоб витрусити з неї крихти і пил. Повернувши клавіатуру в нормальне положення, почистіть клавіші маленькою щіткою з м'якою щетиною. Якщо це не допоможе, використовуйте балончик зі стисненим повітрям.
[b] Завжди під рукою [/b]
Зберігайте гарантійні талони на всі прилади, банківські рахунки, погашені рахунку (датовані), іпотечні договори та інші папери в окремій папці. Так ви зможете в будь-який момент знайти потрібний документ.
[b] Як зберігати бланки та рахунки? [/b]
Весь місяць, отримуючи рахунки, складайте їх у поліетиленовий файл, а дочекавшись зарплати, оплатіть разом і знову сховайте. Як варіант можете використовувати систему прямого перерахування, тобто автоматичної оплати рахунків постійних. Так ви уникнете щомісячного вивчення квитанцій за опалення і телефон.
[b] Папка для газетних вирізок [/b]
У періодичних виданнях міститься безліч корисної інформації. Заведіть спеціальну папку для вирізок і роздруківок з Інтернету, які можуть знадобитися. Для зручності використовуйте роздільники.
[b] Як видалити чорнильні плями і сліди від фломастерів на кришці столу? [/b]
Чорнильні плями і сліди від фломастерів виводите з лакованого або ламінованого дерев'яного столу універсальними миючими засобами без шліфувального ефекту.
Сліди від клею на гумовій основі періть за допомогою мильної піни, але не тріть, почекайте, поки пляма саме розчиниться. Клей на основі розчинника отскребите шпателем і остаточно видалити засобом для зняття лаку.
[b] Мишача метушня [/b]
Щоб комп'ютерна миша бігала швидше, регулярно виймайте кульку і протирайте його шматочком вати, змоченим спиртом.
[b] Як зробити домашній офіс затишним? [/b]
Оточіть себе симпатичними речами і канцелярським приладдям, і ви помітите, що працювати вдома дуже приємно. Для підняття настрою частіше міняйте фон робочого столу на комп'ютері або виберіть яку-небудь милує око картинку, наприклад море або яскраву листя, в якості заставки.
[b] Як правильно розташувати комп'ютер на робочому місці? [/b]
[b] Розташуйте ваш комп'ютер [/b] так, щоб повітря циркулювало навколо нього вільно, подалі від прямих сонячних променів та джерел тепла. Частіше протирайте клавіатуру і кнопки м'якою ганчіркою і синтетичної пензлем.
[b] Озоновий шар [/b]
Намагайтеся [b] працювати [/b] в добре провітрюваному приміщенні і вимикати комп'ютери і принтери, коли відпочиваєте, оскільки випромінювання, що випускається ними, руйнує озоновий шар атмосфери. Забезпечте собі хороше освітлення, поставивши стіл ближче до вікна, так, щоб комп'ютер стояв до нього під прямим кутом.
[b] Балансування [/b]
Переконайтеся, що офісне крісло правильно відрегульоване за вашим габаритами: сидіння потрібної висоти, спинка забезпечує надійну опору. Регульоване крісло на роликах дає вам свободу рухів. Якщо вас турбує спина, придбайте «швейцарський куля» - великий надувний гумовий м'яч. Він дозволить надавати втомленому тілу найбільш зручне положення.
[b] Розклад [/b]
Заведіть календар, за допомогою якого ви зможете організовувати і відстежувати ділове життя всієї родини. Деякі паперові календарі навіть розділені на колонки за кількістю домочадців. Замість традиційного щоденника ви можете використовувати програму-календар на комп'ютері або мобільному телефоні, на кишеньковому комп'ютері та інших пристроях, таких як iPod і USB thump drive (носій інформації).
[b] Вам лист! [/b]
Створіть електронну скриньку вхідної пошти, занесіть в нього адреси, номери телефонів і важливі дати, перетворивши його в онлайнову адресну книгу. Тепер, навіть якщо з вашим комп'ютером щось трапиться, дані не пропадуть. По ходу справи позбавляйтеся від непотрібної інформації.
of your page -->

Популярні поради

загрузка...